Mobilier de bureau, sièges et prestations logistiques

L’accord-cadre couvre l’acquisition de mobilier de bureau, de sièges, d’accessoires et de prestations logistiques associées, exécutée par bons de commande selon les besoins. Les références sont proposées au catalogue et doivent être documentées par des fiches techniques présentant leurs caractéristiques fonctionnelles, ergonomiques et esthétiques.

Le mobilier doit être facilement modulable, démontable et remontable. Les prestations comprennent les conseils techniques, les études d’implantation et d’aménagement des espaces, la livraison, le montage, l’installation, ainsi que l’évacuation et la reprise du mobilier vacant ou réformé.

Mobilier et équipements

• Plans de bureau droits individuels ou double face à face, postes compacts à 90°, postes réglables électriquement de 65 à 125 cm, dimensions de L120 × P80 à L180 × P180 selon les références.
• Tables de réunion rondes de diamètre 100 ou 120 cm, tables ovales ou tonneau de L180 × P100 et L200 × P110, tables rabattables ou pliantes sur roulettes avec frein de L140 × P80.
• Armoires à rideaux hautes de L100 ou L120 × P45 × H200, armoires basses à rideaux de L100 × P45 × H100, armoires à battants et caissons mobiles ou fixes.
• Plans de travail et tables avec finitions mélaminées ou stratifiées, résistance à l’abrasion, traitement antireflets, chants adoucis ou anti-chocs, voiles de fond, passages de câbles et piètements métalliques réglables.
• Armoires à rideaux avec vérins de réglage accessibles de l’intérieur et étagères modulables ; armoires à battants avec fermeture trois points, charnières métalliques et aménagement pour dossiers suspendus.
• Caissons avec serrure, plumiers, trieurs, roulettes pivotantes selon le modèle et structure métallique en acier époxy.

Sièges

Les fauteuils et sièges de bureau sont pivotants, montés sur un piétement métallique à cinq branches et roulettes, et entièrement réglables. Ils comprennent notamment le réglage de la hauteur d’assise, le basculement synchronisé, le réglage lombaire avec contact permanent, le réglage de la profondeur d’assise et le blocage du dossier ; certains modèles comportent un haut dossier, des accoudoirs réglables ou une têtière.

Les sièges de réunion ou visiteurs comprennent notamment des modèles à dossier haut, accotoirs intégrés et piétement luge chromé. Le revêtement est en tissu lourd, simili-cuir ou sky noir. Le BPU/DQE prévoit une mousse d’au moins 50 mm, tandis qu’une clause technique du CCP mentionne 35 mm minimum. Les matériaux des sièges doivent être accompagnés de certificats de réaction et de résistance au feu, notamment NF Office Excellence Certifié NF EN 1021-1-2 ou équivalent.

Accessoires et manutention

Les accessoires comprennent des lampes à LED sur socle, dont un modèle orientable à 220° en inclinaison et 90° en rotation, des porte-manteaux sur pied ou muraux, des repose-pieds antidérapants à trois positions, des modules de tri papier et déchets et des corbeilles à papier.

Le DQE annuel prévoit notamment 4 plans L120 × P80, 4 plans L140 × P80, 2 plans L120 × P160, 2 plans L140 × P160, 2 plans compacts L160 × P110, 2 plans compacts symétriques L160 × P160, 5 postes L140 × P80, 5 postes L160 × P80, 3 tables rondes D100, 2 tables rondes D120, 1 table L180 × P100, 1 table L200 × P110, 3 tables rabattables L140 × P80, 5 armoires hautes à rideaux de chaque dimension L100 et L120 × P45 × H200, 5 armoires basses à rideaux, 5 caissons mobiles à 2 tiroirs, 10 caissons mobiles à 3 tiroirs et 10 caissons fixes.

Les quantités annuelles prévues pour les sièges sont de 10 fauteuils de direction ou opératifs, 20 fauteuils ergonomiques et 20 chaises de réunion ou visiteurs. Les accessoires comprennent notamment 15 lampes de chaque type, 10 porte-manteaux sur pied, 2 unités de chaque format de patère murale, 5 repose-pieds, 10 modules papier-déchets et 10 corbeilles.

La manutention est chiffrée à l’heure, pour deux personnes dans le DQE : 40 heures de réorganisation intra-site et 25 heures de réorganisation inter-sites, cette dernière comprenant les frais de déplacement. Elle peut inclure le déplacement de postes entre étages, la création ou réorganisation d’espaces et le transfert partiel entre deux adresses ; le temps de transport inter-sites est prévu au BPU.

Logistique, livraison et contrôle

Le titulaire assume le stockage, le conditionnement, le chargement, l’arrimage, le transport et le déchargement. Les emballages doivent être adaptés aux conditions de transport et restent sa propriété. Les livraisons sont effectuées sur le territoire de la C.A.S.A., à l’adresse indiquée sur chaque bon de commande.

Les commandes sont livrées dans un délai maximal de quatre semaines à compter de l’accusé de réception de la commande, avec prise de rendez-vous huit jours avant la livraison. Les livraisons ont lieu du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30. Le titulaire dispose de quinze jours à compter de la réception du bon de commande pour formuler ses observations, sauf délai différent indiqué sur un bon dont l’exécution est inférieure à quinze jours.

Les vérifications quantitatives et qualitatives sont réalisées à chaque livraison. L’acheteur peut prononcer l’admission, l’ajournement, la réfaction ou le rejet. Tout matériel endommagé doit faire l’objet d’une tentative de réparation avant substitution ou élimination ; la réparation est facturée au taux horaire du prestataire.

Réemploi, reprise et conformité

Le titulaire indique, pour chaque référence, les éléments permettant d’évaluer la réparabilité et la durée de vie selon la méthodologie présentée dans l’offre. Il prend en charge la reprise du matériel vacant ou réformé et sa revalorisation par des filières de recyclage des matériaux.

Les équipements et composants doivent respecter la réglementation et les prescriptions techniques applicables, notamment en matière de sécurité incendie dans les ERP et de toxicité des fumées et gaz de combustion ou de pyrolyse. Le mobilier doit notamment présenter une réaction au feu de catégorie M3 selon NF P 92-507 ou équivalent.

Le titulaire apporte les fiches techniques des composants lorsque l’acheteur les demande pour évaluer l’impact environnemental des fournitures.