Mission de programmiste et d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour la réfection de laboratoires

La mission vise à définir le schéma directeur de rénovation et de réfection des laboratoires chimiques et pyrotechniques, à établir le programme fonctionnel, technique et environnemental, puis à assister la maîtrise d’ouvrage dans la sélection de l’équipe de maîtrise d’œuvre et le suivi des études de conception. L’opération doit permettre de concentrer les activités actuellement réparties dans plusieurs bâtiments au sein des bâtiments conservés, en maintenant l’activité des services pendant les travaux.

Le titulaire analyse les besoins des utilisateurs, les caractéristiques des bâtiments, les diagnostics disponibles, les accès, les flux, les surfaces, les effectifs, les coûts d’investissement et de fonctionnement ainsi que les contraintes réglementaires et techniques. Il signale les diagnostics manquants et définit les études préalables nécessaires.

Préprogramme et faisabilité

• Études préalables, recueil des éléments de contexte, entretiens avec les utilisateurs et la maîtrise d’ouvrage
• Étude de faisabilité en plan et vérification de l’adéquation des locaux, installations existantes, accès et circulations aux besoins
• Présentation d’au moins 2 scénarios répondant à l’ensemble des besoins et priorités identifiés, puis d’1 scénario complémentaire demandé par la maîtrise d’ouvrage
• Analyse des proximités et séparations fonctionnelles entre locaux, notamment pour les activités liées aux produits chimiques
• Identification des contraintes, risques, autorisations, conditions de réussite, montage administratif et juridique et principes de phasage des travaux

Programme fonctionnel et technique

Le programme général et le programme détaillé décrivent les activités, fonctions, besoins en locaux et aménagements, relations fonctionnelles, accès, circulations, surfaces et exigences de fonctionnement. Ils comprennent notamment les fiches d’espaces, les schémas fonctionnels, les plans de mobiliers fixes et les idéogrammes associés.

Les prescriptions couvrent notamment :

• Locaux de stockage, vestiaires et sanitaires pour les équipes d’intervention
• Bureaux pour ingénieurs, techniciens et doctorants
• Laboratoires avec arrivées d’eau et de gaz, sorbonnes, locaux spécialisés pour les activités pyrotechniques, extraction et filtration des gaz de combustion
• Réseaux et équipements distribuant fluides, énergie et informations, signalétique et circulations
• Électricité courants forts et faibles, chauffage, froid, ventilation, eau chaude sanitaire, acoustique et équipements techniques spécifiques
• Taux de renouvellement d’air, niveaux d’éclairement, vues, revêtements de sol, nombre de prises, types de fluides et niveaux minimaux de qualité
• Mobilier et équipements immobiliers inclus ou non dans le budget, VRD, espaces verts et limites de prestations de la maîtrise d’œuvre

Le titulaire établit les tableaux détaillés des besoins en surfaces, optimise les surfaces si nécessaire, présente les coûts d’investissement par nature et par corps d’état ainsi que les coûts d’exploitation et de maintenance préventive des équipements et fluides sur une période de 10 ans. Le programme intègre les contraintes de site occupé, la présence d’amiante et de plomb, les risques chimiques, la sécurité incendie, les règles d’urbanisme et l’insertion dans l’environnement urbain.

Assistance à la sélection de la maîtrise d’œuvre

La prestation comprend la préparation et la relecture des pièces de consultation, la proposition des critères et méthodologies d’analyse, l’élaboration des pièces techniques, du programme technique, des annexes, des plans et du calendrier prévisionnel, ainsi que la vérification de la complétude du dossier.

Le titulaire analyse les candidatures et les offres, prépare les rapports d’analyse avec tableaux de synthèse et classements, participe aux réunions et commissions, prépare les réponses aux questions des candidats, rédige l’OUV11 et identifie les améliorations potentielles ainsi que les défauts rédhibitoires des projets. Les réponses aux questions destinées aux candidats sont préparées sous 48 heures.

Suivi des études de conception

Le titulaire met à jour le programme, notamment le tableau des surfaces et les fiches d’espaces, émet des avis sur les documents d’études, vérifie l’adéquation des études au programme et participe aux réunions nécessaires avec la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage.

Les livrables comprennent notamment les pièces du DCE, les CCTP, le programme général et technique, les fiches espaces, les plannings, les critères et méthodes de notation, les référentiels techniques, les rapports d’analyse des candidatures et des offres, l’OUV11, les avis sur études et les comptes rendus. Les comptes rendus de réunions, visites et demandes de recollement sont remis sous 72 heures maximum.

L’accès des intervenants est soumis à une carte délivrée par la Préfecture de Police. Les études et interventions doivent préserver la sécurité des locaux et des espaces de travail, intégrer le maintien de l’activité des services, et respecter les prescriptions applicables à l’amiante, au plomb, à la ventilation, à l’extraction et aux autres installations techniques.