Mission de programmation pour une crèche

Le programme fonctionnel doit organiser les flux d’accueil et de prise en charge des enfants, les sanitaires, espaces collectifs, espaces de repos et prise de repas, en favorisant l’ergonomie et l’intimité.

Principales caractéristiques fonctionnelles à intégrer :

• 284 m² de surface utile et plus de 292 m² de surface de plancher ;
• Plus de 200 m² d’espace extérieur pour les enfants, avec abri à jouets et zone ombragée ;
• Deux espaces de motricité de 40 m² chacun, avec baie servant d’issue de secours vers l’extérieur ;
• Trois unités de sommeil de 20 m² chacune, avec vitrages opaques ;
• Trois espaces de change de 10 m², comprenant chacun deux WC, deux plans de change et un lavabo ;
• Entrée-sas de 3 m² avec tapis et rideau d’air, zone de déchaussage parents de 8 m² et espace poussettes de 12 m² avec accès direct ;
• Accueil des enfants de 6 m², bureau de direction de 12 m², salle de réunion de 12 m², vestiaires-toilettes de 12 m² pour 8 agents et salle de repos-repas de 12 m² ;
• Lingerie-ménage de 8 m², stockage périodique de 6 m², biberonnerie de 10 m², local poubelles de 4 m² avec accès extérieur, préparation de cuisine satellite de 10 m² avec accès extérieur et local technique CVC de 6 m² hors zone petite enfance ;
• Six places de stationnement professionnelles, six places de dépose-minute, quatre places pour vélos-cargos et des cheminements piétons sécurisés et fluides.

Phase 1 — Programme et programme technique détaillé

Le scénario retenu doit être développé en un programme technique détaillé complet, utilisable pour consulter une équipe de maîtrise d’œuvre ou une conception-réalisation en modulaires. Le document doit être contextualisé et reprendre les objectifs, attentes et exigences propres à la collectivité, sans contenu standard.

Il comprend notamment le contexte, les objectifs, le programme fonctionnel, les attendus techniques et réglementaires, les organigrammes, les orientations précises, les performances énergétiques attendues, les contraintes architecturales et réglementaires, ainsi que les prérequis programmatiques utiles à l’obtention d’éventuelles subventions.

La prestation doit également produire :

• Une estimation raisonnée et pragmatique du coût d’investissement ;
• Le chiffrage de l’enveloppe financière des travaux et du fonctionnement ;
• Un coût global sur 10 ans ;
• Un planning prévisionnel des phases APS, APD, PRO, EXE et réception ;
• Une prise en compte du confort d’été, de la qualité de l’air, de la sobriété énergétique et des conditions d’exploitation.

Des réunions de travail intermédiaires sont organisées avec les intervenants sous le pilotage du chef de projet de la collectivité. Le document est présenté une première fois au comité technique en présentiel, puis fait l’objet d’une prévalidation et de deux présentations aux élus membres du comité de pilotage, avec amendements éventuels jusqu’à la version finale.

Phase 2 — Accompagnement au choix de la maîtrise d’œuvre

Le titulaire prépare et analyse la consultation de maîtrise d’œuvre, vérifie l’adéquation du programme avec les propositions reçues et présente une analyse pertinente, consciencieuse, éthique et neutre. Le programme constitue un document contractuel encadrant la consultation et doit fournir à l’équipe de maîtrise d’œuvre toutes les informations nécessaires pour comprendre et exécuter la commande.

Le titulaire participe à deux COPIL pour présenter ses analyses et échanger avec l’exécutif de la maîtrise d’ouvrage. Les pièces mises à sa disposition comprennent notamment la boîte à outils CAF de l’Ain, le référentiel national de la qualité d’accueil du jeune enfant d’avril 2025, le plan du terrain au format .dwg et les informations du PLU, secteur UB1.

Les livrables sont remis au format dématérialisé, avec mise à disposition sur papier à la demande de l’acheteur. Les documents partagés sont compressés autant que possible tout en restant lisibles. Les vérifications sont effectuées dans un délai de 2 mois après remise de l’ensemble des prestations et documents de la phase concernée. La gestion des déchets générés par la prestation n’est pas prévue au contrat.