Mission de paysagiste

La prestation porte sur la conception, la consultation, le suivi et la réception des aménagements paysagers des espaces publics des phases 3 à 7 de la ZAC. Elle couvre les abords des lots E, F et C en phase 3, du lot T en phase 4, des lots U et V en phase 5, du lot D en phase 6 et du lot S en phase 7, ainsi que les espaces publics existants requalifiés et les ouvrages extérieurs destinés à être rétrocédés aux collectivités.

La mission est réalisée en coordination avec le maître d’œuvre VRD, l’architecte-urbaniste, le BIM Manager, l’AMO OPCIC, l’AMO pollution, les concessionnaires, les BET, les promoteurs et les équipes chargées des constructions des lots bâtis. Les limites de responsabilité avec le maître d’œuvre VRD sont définies par un tableau de répartition des missions.

Appropriation des études

Analyse des dossiers AVP et PRO antérieurs, études locales en interface avec les lots bâtis, dossier Loi sur l’Eau, études géotechniques et de pollution, étude d’impacts et diagnostic faune-flore, prescriptions environnementales, fiches de lots bâtis, cahiers de cession et de limites de prestations techniques.

Le titulaire établit un diagnostic des études existantes, vérifie la conformité réglementaire, analyse les incohérences et réalise un audit détaillé du chiffrage avec identification des postes manquants ou anormalement élevés ou bas et propositions d’optimisation. Le livrable est un rapport d’étonnement illustré, accompagné des réunions de présentation et de coordination nécessaires.

Études PRO et dossier DCE

Les études précisent les formes des aménagements, les matériaux, leurs caractéristiques et leurs conditions de mise en œuvre, l’implantation des structures et équipements, le choix des végétaux et l’organisation des visites en pépinière. Elles comprennent notamment :

• plans, coupes et documents graphiques généralement au 1/50 ;
• descriptif détaillé des travaux, notice explicative, note de synthèse des limites de prestations et devis estimatif des espaces verts ;
• calendrier détaillé par lot et par phase, plans de phasage, principe d’installation et notice d’organisation de chantier ;
• plan de situation, plan masse d’ensemble au 1/500, plan masse projet au 1/200 avec perspectives d’ambiances ;
• plans des espaces publics, revêtements et mobiliers au 1/200 ;
• plan de plantation au 1/100 précisant essences et densités ;
• carnet de détails des espaces publics, revêtements, mobiliers, jeux et plantations ;
• plans de l’existant au 1/200, plan de phasage et plans des réseaux d’arrosage automatique ;
• détails complémentaires au 1/50 ou au 1/10 lorsque nécessaire.

Le titulaire constitue le dossier du lot espaces verts, comprenant notamment les plantations et le mobilier urbain, et assiste le BET VRD pour le dossier relatif aux revêtements de sols. Le DCE comprend le CCTP, le planning et le phasage, le cadre de devis quantitatif-estimatif ou la DPGF, ainsi que les pièces graphiques et les documents nécessaires à l’établissement des offres des entreprises.

La maquette BIM/CIM est poursuivie au niveau de détail projet, en cohérence avec les exigences du BIM Manager et avec les ouvrages et parties d’ouvrages concernés.

ACT, VISA et suivi des travaux

Le titulaire assiste le BET VRD pour les marchés d’espaces verts, d’arrosage et de revêtements de sols. Il prépare la consultation, analyse les candidatures et les offres, vérifie les méthodes, solutions techniques, justifications, omissions, erreurs et contradictions, compare les offres entre elles et avec le coût prévisionnel, puis établit le rapport d’analyse et les mises au point nécessaires.

Il vise les études et plans d’exécution des espaces verts, contrôle les cotes, établit si nécessaire les plans et croquis complémentaires, vérifie la conformité au projet et le planning détaillé par phase, conseille sur les matériaux de remplacement et établit les descriptifs des travaux correctifs, supplétifs ou modificatifs.

Le suivi d’exécution comprend notamment :

• direction complète du lot espaces verts et assistance au suivi des revêtements de sols ;
• contrôle de la conformité des documents, ouvrages, matériaux et matériels aux marchés et aux règles de l’art ;
• ordres de service, procès-verbaux, constats contradictoires et réunions de chantier ;
• pilotage, coordination, phasage et suivi des interventions en lien avec les programmes immobiliers concomitants ;
• contrôle de la sécurité, des normes, des règlements, des prescriptions contractuelles et du planning ;
• pointage hebdomadaire du planning détaillé et recalage des interventions ;
• validation des documents techniques des entreprises dans un délai maximal de deux semaines suivant leur réception, sauf délai exceptionnellement raccourci ;
• contrôle de la première mise en œuvre des entités techniques répétitives ;
• vérification des situations, acomptes, décomptes, avancement qualitatif et financier, travaux supplémentaires et avenants ;
• contrôle des supports, pré-réceptions, coordination des organismes de contrôle et suivi des plantations.

Réception, garanties et récolement

Le titulaire organise les opérations préalables à la réception, établit les listes de reprises, suit les réserves jusqu’à leur levée, examine les désordres, dirige les travaux correctifs et établit les procès-verbaux correspondants. Il constitue les dossiers des ouvrages exécutés à partir des plans conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance.

Il assure le suivi des désordres relevant des garanties contractuelles, se rend sur place en cas de sinistre, propose les solutions correctives et contrôle leur bonne exécution. Il accompagne la remise des espaces verts aux services d’entretien et assiste le maître d’ouvrage dans le choix d’une entreprise de remplacement en cas de défaillance.

BIM/CIM

Le titulaire s’approprie la charte CIM/BIM, la maquette CIM PRO des espaces publics, la maquette de synthèse et les maquettes des lots bâtis. Il établit un diagnostic de la maquette existante et un rapport d’étonnement illustré sur ses incohérences et les pistes d’amélioration.

Il analyse les maquettes CIM de récolement 3D produites par les entreprises à chaque sous-phase de travaux, vérifie leur complétude et leur conformité aux ouvrages exécutés et à la charte CIM/BIM, et contrôle leur cohérence entre entreprises.

Interfaces avec les lots bâtis

La mission PROM comprend la coordination technique des projets des promoteurs avec les espaces publics : traitement des matériaux en interface, contraintes liées aux façades, phasage et coordination des travaux. Elle comprend la contribution aux fiches de lots et fiches d’emprises, l’analyse des pré-permis et permis de construire, des dossiers PRO-DCE-EXE, la rédaction de notes d’analyse illustrées et la participation aux réunions de coordination sur site.