Mission OPC pour rénovation d'église

Phases et prestations détaillées

• Études de conception (à partir de la phase PRO) : analyse du planning prévisionnel, établissement du planning d'exécution détaillé (planning général et par corps d'état), détermination des enchaînements et du chemin critique, définition des interfaces et phasages, élaboration du planning DCE et de la note d'organisation du chantier.

• Passation des contrats (ACT) : assistance à l'organisation d'une cellule de synthèse, élaboration de conventions de gestion des dépenses communes, vérification de la conformité des offres au calendrier, analyse des moyens et durées proposés par les candidats.

• Préparation des travaux : organisation des études d'exécution, recensement des besoins des intervenants, mise à jour de l'organigramme, constitution d'une bibliothèque documentaire commune (plans, PPS, avenants), préparation et coordination du Plan d'Installation de Chantier (PIC) en lien avec la sécurité et les contraintes d'accès.

• Coordination des études d'exécution : élaboration et suivi du calendrier détaillé des études, collecte des visas et avis des parties prenantes, animation des réunions de coordination, archivage et diffusion des documents, recensement et calendrier de remise des échantillons fournis par les intervenants.

• Planification et suivi des travaux : proposition et mise à jour du calendrier des travaux, identification des chemins critiques, suivi des délais et des moyens, relances, gestion des retards et des impacts sur la planification générale.

• Exécution et pilotage : coordination quotidienne des activités chantier, animation des réunions de coordination, tenue et diffusion des comptes rendus, tenue des tableaux de suivi et KPI, registre des risques, tableau des pénalités potentielles.

• Réception et garanties : préparation et planification des opérations de réception, accompagnement aux opérations préalables, suivi des levées de réserves, constitution et diffusion des DOE/DIUO/DOEI, suivi de la garantie de parfait achèvement.

Livrables et outils

• Organigrammes initial et mis à jour, planning directeur et plannings d'études/exécution (versions mensuelles), planning détaillé TCE et chemin critique.
• Plan d'organisation de chantier (PIC) et note d'organisation, tableaux des visas, registre des plans "Bon pour exécution".
• Tableaux de suivi, rapports d'avancement, comptes rendus de réunions, rapports de visite OPC, tableau de bord KPI, registre des risques.
• Livrables fournis en formats numériques modifiables et PDF selon fréquences précisées.

Contraintes techniques

• Intégration des validations patrimoniales (Architecte du Patrimoine, UDAP, DRAC, bureaux d'études spécialisés) et des investigations préalables dans les plannings.
• Organisation de chantier adaptée à un site sensible et potentiellement occupé; coordination stricte avec MOE, contrôleur technique et SPS.

Aspects environnementaux opérationnels

• Mise en œuvre de mesures de diminution des impressions et de dématérialisation, optimisation et regroupement des livraisons et des flux logistiques, et actions visant à réduire les déplacements et nuisances.