Mise en page des journaux de quartier

Le lot couvre la mise en page de « Mosaïque », « Zest », « Cœur de Breil » et de leurs éventuels suppléments, selon leurs maquettes graphiques différenciées. Les contenus sont fournis par la Ville et adaptés aux maquettes existantes, en lien avec les rédacteurs en chef et les comités de rédaction.

Les publications sont généralement de 20 à 32 pages, au format A4 et en quadrichromie, avec une possibilité de variations plus larges. Des numéros spéciaux de formats différents ou atypiques, notamment des affiches ou cartes postales, peuvent être demandés. Chaque titre compte généralement 2 à 3 numéros par an.

Le BPU/DQE prévoit des lignes types de 12, 16, 20, 24, 28, 32, 36 et 40 pages en quadrichromie, avec des quantités estimatives annuelles de 2 ou 3 selon les lignes. Ces quantités sont indicatives et ne constituent pas un engagement contractuel.

La prestation comprend notamment :

• analyse et adaptation des textes et images fournis à la maquette du titre ;
• traitement des images : numérisation, retouche et détourage ;
• création ou fourniture ponctuelle d’illustrations ou d’images pour équilibrer la mise en page ou pallier un manque d’iconographie ;
• fourniture d’épreuves et de relectures sur papier ou PDF, intégration des corrections d’auteur, modifications rédactionnelles ou iconographiques et corrections typographiques ;
• fourniture des épreuves de BAT, puis des fichiers natifs ou PDF haute définition pour photogravure et impression ;
• suivi technique auprès de l’imprimeur et validation du BAT impression à la demande du rédacteur en chef ;
• coordination avec l’imprimeur, le rédacteur en chef et le comité de rédaction.

Le titulaire conserve l’archivage numérique des publications pendant la durée du marché. Il désigne une personne référente principale pour les journaux et doit pouvoir permettre les échanges directs avec l’opérateur graphique. Il accompagne les évolutions de maquette, accueille si nécessaire des rédacteurs ou habitants pour les corrections et se rend disponible une fois par an pour un entretien de suivi graphique.

Chaque mission est déclenchée par le rédacteur en chef. Un devis détaillé est établi à partir du BPU, puis un bon de commande est émis avant tout commencement d’exécution. Le calendrier de parution transmis par la Ville est contractuel. La mise en page est réalisée sous 6 jours ouvrés maximum à compter de la réception des textes et illustrations, auxquels s’ajoutent au maximum 3 jours ouvrés pour les relectures et corrections. Pour une publication non définie ou un délai adapté, le bon de commande fixe le délai applicable.

Les échanges dématérialisés des fichiers et des épreuves numériques doivent être privilégiés afin de réduire les consommations de ressources, et la mise en page doit être optimisée pour réduire les espaces et le nombre de pages. En cas d’impossibilité matérielle de terminer une commande, la Ville peut demander la remise immédiate des éléments déjà exécutés ou en cours, notamment maquettes et épreuves.