Mise à disposition de figurants, acteurs et comédiens

Le titulaire constitue, actualise et gère un vivier de figurants, acteurs et comédiens mobilisables selon les briefs de la collectivité. Il présente plusieurs profils adaptés à chaque demande, vérifie leurs disponibilités et assure leur convocation, leur coordination ainsi que l’encadrement administratif et logistique des prestations.

Les profils doivent refléter la diversité culturelle, sociale et générationnelle de la population réunionnaise, sans stéréotypisation : femmes et hommes, enfants, adolescents, jeunes adultes, adultes, seniors, personnes en situation de handicap lorsque le besoin le justifie, figurants non professionnels et acteurs ou comédiens professionnels ou expérimentés. Selon les campagnes, certains profils doivent disposer d’une expérience face caméra ou sur scène, d’une bonne élocution, d’une maîtrise du français ou du créole réunionnais, ou d’une aptitude à interpréter un rôle avec naturel.

Les prestations peuvent concerner :

• campagnes photographiques institutionnelles ;
• tournages vidéo, films institutionnels, capsules web et réseaux sociaux ;
• affiches, brochures, flyers et plaquettes ;
• sites internet, réseaux sociaux et newsletters.

Le titulaire transmet des photographies récentes, des informations descriptives et, lorsque nécessaire, une courte vidéo de présentation, un showreel ou un essai caméra. Il organise les castings demandés, coordonne les participants et renouvelle régulièrement les profils afin de limiter la récurrence des mêmes personnes.

La prestation comprend également la prise en charge des besoins HMC (habillage, maquillage, coiffure) : mobilisation de professionnels qualifiés et fourniture des produits, accessoires et matériels nécessaires conformément au brief artistique et technique. Le titulaire garantit la ponctualité et la disponibilité des participants, remplace rapidement tout figurant défaillant, fournit les documents administratifs requis, respecte les consignes de sécurité et assure la confidentialité des projets.

Il recueille les autorisations de droit à l’image conformes à la réglementation, avec signature des représentants légaux pour les mineurs. Les autorisations couvrent, sauf stipulation contraire du bon de commande, les supports de communication imprimés, affichage, presse, audiovisuel, cinéma, télévision, internet, sites web, réseaux sociaux, applications numériques, expositions, salons et événements, en France et à l’international, avec reproduction et diffusion sans limitation de nombre pendant la période autorisée.

Les photographies et vidéos réalisées font l’objet d’une cession exclusive des droits de reproduction, représentation, adaptation, modification, arrangement, traduction, exploitation, commercialisation et usage, sans limitation géographique et pour la durée légale de protection. Le titulaire ne peut publier, reproduire, adapter, utiliser ou commercialiser ces créations sans autorisation expresse et préalable.