Mise à disposition d’un espace de conservation externalisé

Mise à disposition d’un espace privatif, sécurisé et adapté à la conservation temporaire de l’intégralité des collections, avec équipements de stockage, manutention interne et installation après déchargement. Le conditionnement, le transport jusqu’au site et le déchargement sont exclus de ce marché.

Collections et capacité

Le corpus représente environ 2 080 biens ou unités documentaires, dont 1 502 ouvrages, pour un volume conditionné estimé à environ 100 m³. L’emprise des collections est évaluée à 60 à 70 m², hors circulations et manutention. Le besoin en surface utile est estimé par l’acheteur à environ 120 m² ; une surface inférieure peut être proposée si le plan et les équipements démontrent une capacité suffisante, sans densification empêchant l’accès aux biens.

Les collections comprennent notamment environ 47 photographies, 46 documents imprimés, 13 estampes, gravures et dessins, 13 peintures ou œuvres encadrées, 12 sculptures, 34 vases et objets assimilés, 10 pipes, 18 coussins et éléments textiles, 17 chaises, 11 fauteuils, 13 tables et 345 mobiliers et objets divers. Les quantités sont indicatives et les modalités de rangement pourront varier selon les biens.

Les livres et documents sont stockés en cartons, boîtes ou rayonnages ; les œuvres graphiques peuvent être rangées à plat, les œuvres encadrées verticalement, et les objets fragiles dans des conditionnements compartimentés ou sur des équipements adaptés. Le mobilier et les objets de dimensions ou fragilités variées nécessitent un stockage protégé.

Espaces et équipements

L’organisation doit distinguer stockage, circulations et zones de manutention, avec accès aux collections et aux équipements de sécurité maintenus libres. Un espace complémentaire de travail, d’au moins 60 m², doit être mis à disposition pour le chantier des collections, sur le même site ou avec accès direct et sécurisé aux collections, sans transport extérieur des biens. Il doit permettre déconditionnement, examen, dépoussiérage, conservation préventive, marquage, prises de vue et reconditionnement ; il doit être dégagé de tout stockage permanent, éclairé, disposer de prises électriques et permettre l’accès à un point d’eau et à Internet ou à un réseau mobile suffisant. Des tables de travail peuvent être proposées séparément.

Les équipements peuvent comprendre rayonnages métalliques réglables, rayonnages bibliographiques, rangements pour cartons et objets, racks à palettes et dispositifs verticaux pour œuvres encadrées. Ils doivent être propres, stables, en bon état, sans corrosion active ni élément susceptible d’endommager les collections. L’offre précise leur nature, dimensions, capacité de charge et quantité ; la prestation peut inclure leur fourniture ou location, livraison, montage, maintien en état et démontage.

Installation, accès et exploitation

Après déchargement, le titulaire prend en charge les biens, les achemine vers les espaces de conservation et les installe sur les équipements selon les indications du CMN. Il mobilise du personnel compétent pour la manutention de biens culturels et des moyens adaptés à leur taille, leur poids et leur fragilité. Il ne modifie pas de sa propre initiative l’implantation et ne manipule pas les collections sans demande ou accord préalable du CMN, hors mesures conservatoires strictement nécessaires en urgence.

Le site doit permettre l’approche, les manœuvres, le stationnement et le chargement ou déchargement des véhicules spécialisés en sécurité ; l’offre détaille notamment accès, restrictions horaires, quais, portes, monte-charge et éventuelles ruptures de charge. Les collections restent accessibles au CMN et aux intervenants mandatés ; les modalités d’accès sont précisées dans l’offre, avec un délai de prévenance n’excédant pas 48 heures ouvrées hors urgence.

Le titulaire maintient l’espace et les équipements disponibles, les locaux en état de fonctionnement et les circulations libres ; il surveille les conditions environnementales, assure la sécurité générale du site et la maintenance des équipements relevant de sa responsabilité. Il signale sans délai les anomalies, incidents et changements substantiels affectant les conditions de stockage, l’environnement, la sécurité ou l’accès. Les manutentions ou déplacements ponctuels sont exécutés sur bons de commande, avec du personnel et des moyens adaptés.

Conservation et sécurité

Le local doit être clos, couvert, sain, sec et entretenu, sans infiltration, remontée capillaire, condensation ni moisissure. Les collections sont protégées des variations localisées liées aux murs extérieurs, au chauffage ou aux soufflages. Une humidité relative de préférence comprise entre 55 % et 60 % est recherchée, en évitant les variations brutales et les périodes prolongées à des valeurs excessivement basses ou élevées.

L’accès à la zone est contrôlé et limité aux personnes autorisées ; les collections ne sont pas accessibles aux tiers non autorisés. L’offre décrit contrôle d’accès, détection d’intrusion, vidéosurveillance éventuelle, gestion des clés ou badges et surveillance hors horaires. La prévention incendie et sa détection sont assurées conformément à la réglementation ; voies d’évacuation et moyens de lutte restent accessibles, les matières inflammables et activités à risque sont écartées des collections, et les travaux par point chaud à proximité font l’objet de mesures adaptées. Le titulaire décrit les dispositifs d’alarme et d’extinction ainsi que leur maintenance.

Le titulaire précise les mesures sanitaires et protocoles éventuels de surveillance des nuisibles, signale immédiatement toute suspicion d’infestation et n’applique pas de traitement chimique susceptible d’affecter les collections sans information préalable du CMN. Toute intervention technique pouvant produire poussière, vibrations, chaleur, eau ou émissions chimiques donne lieu à des mesures de protection. En cas de sinistre ou d’urgence, le titulaire alerte immédiatement le CMN, applique les procédures prévues et permet l’identification des biens prioritaires.