Fourniture de matériels informatiques et d'infrastructure

OCAPIAT
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Date limite
10 juillet 2026 à 16 h
Localisation
France métropolitaine et Corse
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 1 000 000 €

Lot 1 — Matériels informatiques et bureautiques

Gamme de produits

  • Ordinateurs fixes et portables (14" et 15"), écrans ≥27", casques audio (certifiés Microsoft Teams), webcams (ex. 1080p/30ips), dockbases universelles, claviers, souris, tapis, sacoches/sacs à dos, chargeurs, antivols, tablettes, clés de sécurité matérielle, casques VR, équipements de visioconférence, câbles et tout autre équipement figurant au catalogue du titulaire.

Caractéristiques minimales exigées (exemples représentatifs)

  • Ordinateur fixe : CPU PASSMARK Multithread > 40 000 / Single Thread > 4 000 ; RAM 16 Go minimum (extensible à 32 Go+) ; SSD ≥ 256 Go ; carte graphique intégrée supportant Full HD ; connectique USB‑C, USB 3.0, HDMI/DisplayPort ; réseau Gigabit et Wi‑Fi 6.
  • Ordinateur portable : 14" (référence exigée) ; CPU PASSMARK similaire au fixe ; 16 Go ou 32 Go RAM ; SSD ≥ 256 Go ; Wi‑Fi 6 ; poids ≤ 1,2 kg ; webcam HD 720p ; connectique USB‑C/USB3.0/HDMI ; carte réseau Gigabit intégrée ou dongle.
  • Écran : diagonale ≥ 27", résolution ≥ 1920×1080, HDMI/DisplayPort/USB‑C, pivot/hauteur/inclinaison, filtre lumière bleue, au moins un port USB‑C capable de fournir ≥15 W.
  • Autres équipements : caractéristiques minimales listées au bordereau (ex. casques, webcams, docks correspondants aux standards cités).

Garantie, reconditionné et fin de vie

  • Catalogue doit proposer, pour chaque famille, options neuves avec part de matériaux recyclés et offres reconditionnées/issu du réemploi (références listées avec désignation, grade, origine, label/certification et durée de garantie).
  • Garantie minimale pour produits reconditionnés : 12 mois.
  • Reprise/rachat/recyclage conformes à la réglementation DEEE ; lignes dédiées en bordereau ou sur devis.

Maintenance corrective et support

  • Périmètre : tous équipements fournis (fixes, portables, écrans, tablettes, dockbases, équipements visioconférence), neufs ou reconditionnés.
  • Service : prise en charge du ticket, diagnostic à distance et/ou onsite, réparation ou remplacement, restitution en état de fonctionnement, compte‑rendu d’intervention dans les 48 heures ouvrées suivant clôture du ticket.
  • SLA minimaux exigés : critique — prise en charge sous 8 h ouvrées et résolution/remplacement J+3 ouvrés ; standard — prise en charge sous 24 h ouvrées et résolution J+5 ouvrés.
  • Frais de déplacement/transport à la charge du titulaire ; maintenance incluse pendant garantie constructeur, facturable au-delà selon BPU.
  • Reporting trimestriel : nombre de tickets (ouverts/clos/en cours), respect SLA par criticité, liste équipements avec ≥2 interventions sur 12 mois glissants.

Documentation, réclamations et retrait/échange

  • Chaque matériel livré doit être accompagné d’un dossier documentaire technique (fiches techniques) intégré au prix ; la livraison du dossier conditionne la recette.
  • Réclamation écrite : accusé de réception en 2 jours ouvrés ; proposition de solution corrective sous 5 jours ouvrés (sauf urgence).
  • Reprise/remplacement : prise en charge et enlèvement à la charge du titulaire, enlèvement sur site sauf accord contraire ; opérations devant intervenir sous 5 jours maximum.

Contraintes et modalités commerciales

  • Variantes interdites pour les offres.
  • Fourniture des matériels ne peut être sous‑traitée ; sous‑traitance autorisée uniquement pour prestations de service avec obligations d’information et d’agrément.
  • Tarification et frais de livraison selon tranches indiquées au bordereau unitaire (BPU).

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Échantillons

Non requis

Modalités de livraison

Echantillons possibles uniquement pour Lot 1 sur demande préalable afin de réaliser des tests de compatibilité et conformité. OCAPIAT restitue le matériel remis pour essai dans l’état initial ; restitution formalisée par une fiche de prêt contresignée. Modalités pratiques (quantités, adresse, délai précis, contact d’envoi) définies au cas‑par‑cas lors de la demande d’échantillon.

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