Fourniture de matériels informatiques

Caractéristiques minimales

Les postes de travail standard doivent notamment disposer d’un processeur Intel i5 de 12e génération ou ultérieure, ou Ryzen 5 équivalent, de 16 GB de RAM, d’un SSD de 512 GB, d’une connectivité RJ45 et WiFi et d’un écran de 22 à 24 pouces. Les ordinateurs portables standard doivent intégrer un processeur Intel i5 ou Ryzen 5, 16 GB de RAM, un SSD de 512 GB et un écran de 14 à 15,6 pouces.

Le BPU prévoit également les configurations suivantes :

• Poste tout-en-un : écran tactile de 27 pouces, processeur i7 ou équivalent, 32 GB de RAM et SSD de 1 TB.
• Ordinateur portable avancé : écran tactile de 15 pouces, processeur i7, 16 GB de RAM et SSD d’au moins 1 TB.
• Terminal mobile ou hybride : 16 GB de RAM et SSD de 512 GB.
• SSD externe d’au moins 4 TB.
• Installation, configuration et mise en service au forfait.

Besoins indicatifs du premier bon de commande

• 11 postes tout-en-un.
• 4 imprimantes multifonctions haute capacité et 4 imprimantes multifonctions standard.
• 5 ordinateurs portables standard et 5 ordinateurs portables avancés.
• 5 tablettes ou hybrides professionnels.
• 10 adaptateurs réseau USB et 10 points d’accès WiFi.
• 5 SSD externes de 8 TB USB 3.0.
• 1 forfait d’installation et de configuration.

Exécution, livraison et contrôle

Les commandes sont émises par bons de commande et les livraisons peuvent être échelonnées. Le CCTP prévoit un délai de livraison maximal de 30 jours, tandis que le règlement fixe une durée prévisionnelle de 15 jours par prestation. La livraison est effectuée à Port-au-Prince selon l’Incoterm DAP, avec information d’Expertise France au moins 15 jours calendaires avant la date exacte de livraison.

Chaque livraison est accompagnée d’un bordereau en deux exemplaires, daté et signé, mentionnant le contrat, le bon de commande et le détail des fournitures. L’emballage ou le conditionnement doit protéger les équipements et être conforme au contrat et au bon de commande. La signature du bordereau ne vaut pas admission ni constat de conformité.

Les vérifications et décisions d’admission sont réalisées par les personnes désignées par Expertise France. L’absence de réponse d’Expertise France ne vaut pas réception tacite. Les équipements doivent être couverts par une garantie minimale d’un an et un service après-vente local est obligatoire.

Exigences documentaires et réglementaires

Les fiches techniques des produits proposés doivent être jointes à l’offre. Le titulaire fournit, pour chaque fourniture soumise au contrôle des exportations, un formulaire ECCF de classement dûment complété et signé et signale tout changement réglementaire concernant le classement ou l’embargo. Les exportations de biens militaires, matériels connexes ou biens à double usage sont conditionnées à l’obtention des autorisations requises.

Le titulaire est tenu à une obligation de résultat, doit signaler immédiatement toute difficulté ou instruction reçue directement du bénéficiaire, et ne peut suivre une telle instruction sans l’accord écrit d’Expertise France. Il assume la sécurité des personnes et des biens mobilisés, fait respecter les consignes de sécurité et doit maintenir les assurances de responsabilité civile, professionnelle, maladie et accidents du travail.