Maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation et l’extension des bureaux

La mission porte sur la restructuration intérieure et l’extension des bureaux existants, avec intégration d’un espace départemental de santé au travail bénéficiant d’un accueil indépendant. Le programme vise une surface future de 4 255 m², contre 4 008 m² existants, et prévoit notamment une meilleure fonctionnalité des services, des espaces mutualisés et l’adaptation aux usages du télétravail et de la visioconférence.

La conception doit viser un gain de consommation énergétique d’au moins 60 % pour le bâtiment existant et respecter la RE 2020 pour les extensions. Le programme porte également sur la qualité d’usage, l’accueil et la signalétique, les aménagements extérieurs et les réseaux, ainsi que sur la sobriété, le confort acoustique et la qualité de l’air intérieur.

Études et conception

La mission de base comprend DIAG/ESQ, APS, APD, PRO, ACT, VISA, DET et AOR. Les études commencent par l’analyse du programme, du site, des contraintes réglementaires, techniques et financières et par l’examen de la faisabilité. Le diagnostic comprend notamment un relevé complet du bâti et des abords — plans, coupes et élévations au 1/100 — ainsi que le repérage des réseaux jusqu’aux points de raccordement extérieurs. Il comprend aussi l’analyse de l’état structurel, de la sécurité, de l’incendie, de l’accessibilité, de l’énergie et de l’état sanitaire, avec préconisations et, si nécessaire, repérage des investigations complémentaires relatives à l’amiante.

Les phases APS et APD précisent progressivement les volumes, surfaces, principes constructifs et techniques, matériaux, équipements, raccordements, solutions énergétiques et coûts. Elles comprennent notamment des plans généraux au 1/100, avec détails au 1/50, des notices réglementaires, des tableaux de surfaces, des estimations par postes puis par lots et des propositions d’économies. L’APD comprend aussi les documents nécessaires au permis de construire et aux autres autorisations, ainsi qu’un schéma d’organisation et de phasage du chantier.

Le PRO définit la conception générale et fournit notamment les plans architecturaux et techniques, les tracés de réseaux, les locaux techniques, les dispositions générales de sécurité, les CCTP, le calcul thermique réglementaire, les tableaux de surfaces, l’avant-métré et le calendrier prévisionnel des travaux. Les plans comprennent des éléments au 1/50 et des détails à des échelles allant de 1/20 à 1/2, selon les besoins. Le chantier doit être organisé par phase, avec indication notamment des clôtures, de la base vie, des stockages, du stationnement, des bennes de tri et des circulations piétonnes.

Consultation et suivi des travaux

ACT couvre la préparation du DCE de travaux, l’analyse technique et financière des candidatures et des offres, l’examen des variantes éventuelles, la rédaction du rapport comparatif et la préparation des mises au point. VISA porte sur la conformité au projet des documents d’exécution des entreprises ; il comprend l’examen des plans et matériaux, le suivi des observations et la coordination de cohérence entre les membres de la maîtrise d’œuvre, sans contrôle intégral des documents des entreprises.

DET comprend le suivi de conformité des ouvrages et des documents, les réunions de chantier, comptes rendus, ordres de service, constats, suivi de l’avancement et des dépenses, vérification des décomptes mensuels et finaux, états d’acompte et examen des travaux modificatifs et réclamations. AOR couvre les opérations préalables à la réception, les réserves et leur levée, l’examen des désordres pendant la garantie de parfait achèvement et la constitution du DOE. Celui-ci comprend les plans généraux mis à jour, les documents des entreprises et les notices d’exploitation et de maintenance ; remise prévue en 3 exemplaires papier et 1 exemplaire numérique, avec plans de récolement en DWG.

Missions complémentaires et prestations supplémentaires éventuelles

Les missions complémentaires comprennent le diagnostic PEMD, qui peut nécessiter des sondages destructifs et identifie la nature, les quantités et la localisation des matériaux, équipements et déchets, les possibilités de réemploi ou de recyclage et les filières de traitement. Il donne lieu à un rapport comprenant notamment fiches de gisements, reportage photographique, plans de localisation et synthèse graphique. La coordination SSI comprend le cahier des charges fonctionnel, le suivi de cohérence et de contrôle, le dossier d’identité SSI, la préparation des essais et la réception technique.

Les PSE, confiées ou non par le maître d’ouvrage, portent sur :

• les études d’exécution des lots plomberie, chauffage, électricité et ventilation, avec plans et spécifications de chantier ;
• les études de synthèse inter-corps d’état et la direction éventuelle de la cellule de synthèse, avec réunions, plans coordonnés, résolution des conflits et compilation des DOE de synthèse ;
• le DQE des lots bâtiment, hors structure et lots techniques ;
• la mission mobilier intérieur : relevé du mobilier existant à réemployer, liste et estimation du mobilier, avant-projet d’aménagement, descriptif de consultation, analyse des offres et assistance à la réception et à la mise en place ;
• l’étude photovoltaïque, avec deux variantes — revente totale ou autoconsommation avec revente du surplus —, examen des capacités de charge de la toiture et des renforts éventuels, comparaison technico-économique et accompagnement auprès du fournisseur d’énergie. La rédaction des pièces techniques, l’analyse des offres et le suivi des travaux relèvent de la DET.

Les éventuels marchés ultérieurs de prestations similaires sont limités à la stricte répétition de prestations prévues pour la même opération et peuvent être conclus dans les trois ans suivant la notification du marché.