Maintenance et travaux d’éclairage communal et illuminations festives

Le marché couvre la maintenance des installations d’éclairage des équipements communaux, les travaux correctifs ou de renouvellement non programmés et les illuminations des manifestations festives. Il combine une maintenance préventive forfaitaire avec des interventions commandées selon les besoins.

G1 — Maintenance des équipements communaux
Le titulaire assure la mission d’exploitant au sens de l’UTE C18-510 et désigne un chargé d’exploitation chargé notamment d’organiser les opérations et de coordonner les accès aux ouvrages électriques. La prestation couvre les armoires de commande et les points lumineux, avec inventaire initial informatisé sous Excel : collecte des données physiques, numérotation et évaluation de l’état, de la vétusté et de la conformité aux normes. Cet inventaire est remis dans les deux mois suivant le début des prestations.

Un rapport technique annuel sous Excel récapitule le patrimoine, les incidents et réparations, les opérations de maintenance préventive et curative, ainsi que les quantités de DEEE évacuées et leur destination finale. Le titulaire fournit aussi des conseils techniques, normatifs et réglementaires, une veille, et une assistance aux réceptions de travaux réalisés par des tiers ; ses avis restent consultatifs.

L’astreinte fonctionne 24 h/24 et 7 j/7. En cas d’urgence, le titulaire prend les mesures conservatoires nécessaires à la sécurité. La mise en sécurité sur site intervient dans l’heure suivant l’appel ; pour la remise en état, l’intervention sur site est attendue dans les six heures, le devis dans les cinq jours suivant l’appel et les travaux dans les dix jours suivant la validation du bon de commande. En cas d’avarie, un éclairage provisoire rétablit le service dans l’attente des équipements définitifs. Le remplacement complet d’un luminaire ou d’un support, les travaux nécessitant du génie civil et le remplacement complet d’une armoire relèvent du G2NP plutôt que du G1.

G2NP — Travaux et interventions non programmés
Les interventions peuvent porter sur le renouvellement ou la création d’installations, la modification ou le renforcement de réseaux, les pannes hors maintenance ou garantie, les dégradations et les réparations d’ouvrages vétustes ou dangereux. Elles sont soumises à l’approbation de la collectivité. Avant intervention sur un ouvrage à modifier ou remplacer, le titulaire remet une photographie de son état, le matériel de remplacement prescrit et le chiffrage des travaux. La mise en sécurité, l’éclairage provisoire et le déplacement pour constater le dysfonctionnement relèvent également de ce poste.

Des contrôles de stabilité dynamique sont réalisés pour de nouvelles installations ou à la demande de la collectivité. Le protocole in situ respecte la note SETRA n°132 de décembre 2011 et vérifie notamment l’ouvrage, le massif et le sol, les tiges de scellement, les écrous et rondelles, la plaque d’appui et le fût sous les contraintes de vent définies par le DTU P 06-002.

G3 — Illuminations et manifestations festives
La prestation comprend la location, la pose, la dépose, l’entretien et le stockage des motifs lumineux et matériels festifs dans les locaux du titulaire. Aucun travail d’adaptation au fonctionnement des motifs proposés n’est prévu. Avant chaque manifestation, le programme est défini avec la collectivité ; le titulaire présente un photomontage par site et par bâtiment avec les modèles envisagés, ainsi que les schémas de câblage. Pour les illuminations de Noël, il prend contact avec la collectivité en mai. Pendant la période d’allumage, les motifs défectueux et les fils lumière dont un segment est éteint sont remplacés ou réparés sous 48 heures ; l’entretien et la réparation des équipements sont également assurés après la période d’installation.

Prescriptions d’exécution et livrables
Pour les travaux neufs ou de renouvellement, le titulaire fournit un plan de récolement au 1/200e, en version papier et au format DWG, indiquant le type et la hauteur du support, le type de luminaire, la nature et la puissance de la source, et l’armoire d’alimentation si elle est comprise dans la prestation. Il établit les dossiers administratifs et permissions de voirie nécessaires ; la commune prend en charge les démarches d’autorisation de fixation sur les façades privées. Les projets sont coordonnés avec ENEDIS lorsque ses réseaux ou supports sont concernés.

Les travaux comprennent les études d’éclairage, la fourniture, le transport, le stockage et la pose des matériels et matériaux, ainsi que l’évacuation des matériels déposés non conservés pour l’entretien, des terres et des déblais. Le titulaire assure la signalisation et la protection des chantiers ; les franchissements doivent maintenir la circulation sur au moins 50 % des files et supporter les véhicules utilitaires jusqu’à 13 tonnes par essieu. Les matériaux de construction requièrent l’accord préalable de la collectivité. Celle-ci peut faire procéder à des essais et vérifications ; un représentant du titulaire doit être présent, faute de quoi il ne peut contester les résultats et doit réaliser à ses frais une vérification contradictoire.

Les luminaires sont fermés, d’indice de protection supérieur à IP 55, avec vasque en verre, polycarbonate ou méthacrylate ; les sources sont de 230 V et privilégient les LED, le sodium haute pression ou les iodures métalliques. Les canalisations souterraines sont réalisées en câbles U 1000 RO2V sous fourreaux, avec une câblette de terre en cuivre de 25 mm². Les tranchées ont une profondeur de 0,80 m sous trottoir ou terrain naturel et de 1 m sous les voies accessibles aux véhicules. Les chambres de tirage mesurent approximativement 0,75 × 0,50 × 0,75 m ; leurs tampons supportent 250 kN sous trottoir et 400 kN sous chaussée. Les candélabres sont fixés par quatre tiges d’ancrage ; les massifs sont dimensionnés selon les contraintes mécaniques et l’exposition au vent. Les équipements déposés réutilisables sont rendus aux services techniques municipaux sauf instruction contraire ; les matériels non réutilisables et déblais sont évacués vers une décharge agréée aux frais du titulaire.