Maintenance des sorbonnes et hottes de laboratoire
Maintenance des sorbonnes et hottes
Objet et périmètre
- Maintenance préventive et corrective des sorbonnes et hottes de laboratoire listées dans le cahier des charges.
Maintenance préventive
- Mise en place d'un planning annuel des visites avec périodicités définies lors du kick-off.
- Vérifications périodiques : contrôles de sécurité électrique selon NF EN 61010-1, contrôles de débit et d'aspiration, vérification des systèmes d'alarme et des dispositifs de sécurité (guillotine, etc.).
- Étiquetage de contrôle sur chaque équipement, mise à jour de la documentation technique et remise d'un rapport d'intervention préventive après chaque visite.
- Conformité des contrôles et procédures à la norme NF EN 14175 (exigences de confinement et sécurité des hottes/sorbonnes).
Maintenance corrective
- Diagnostic, dépannage et réparations conformes à NF EN 13306 : interventions simples (ex. remplacement d'organes), interventions curatives (rétablissement complet) avec conditions strictes de sécurité.
- Délais d'intervention précisés (ex. intervention sous 24 heures ouvrées pour demandes via canaux usuels) ; rapports d'intervention à chaque action.
- Devis séparés pour travaux et pièces non compris dans les forfaits, avec envoi des justificatifs fournisseurs.
Pièces, consommables et garanties
- Fourniture de pièces neuves, de préférence d'origine constructeur ou compatibles agréées, marquage CE requis.
- Garanties minimales de 12 mois sur pièces et main-d'œuvre (déplacement et essais inclus) ; traçabilité des pièces et des consommables fournis.
Organisation, sécurité et suivi
- Réunions : kick-off, réunions de suivi (semestrielles ou trimestrielles selon exigence), fiches de contact et protocole d'accès.
- Personnel qualifié et habilité, EPI obligatoires et respect des procédures de zones à régime restrictif.
- Gestion des déchets : évacuation selon filières agréées (DEEE, etc.) et traçabilité des flux.
- Documents et livrables : planning annuel, rapports d'intervention (préventif et correctif), bilans périodiques et restitution finale des équipements en état de fonctionnement.
Traçabilité et systèmes
- Tenue des comptes rendus et intégration dans un système de gestion (GMAO ou équivalent).
- Remise des documents et rapports aux formats et délais requis.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Site principal de Montpellier (visites organisées sur site)
Contact
Éric Bordelongue / Cyril Bourdaa
Modalités
Visites obligatoires organisées (jours indiqués : mardis et jeudis). Récépissé de visite à joindre. Dispense possible si connaissance prouvée du site par d'autres moyens.
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