Maintenance des sorbonnes et hottes de laboratoire

IRD Délégation régionale Occitanie
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Date limite
31 juillet 2026 à 14 h
Localisation
Occitanie
Durée
2 ans (reconduction tacite 1 fois 2 ans, durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Maintenance des sorbonnes et hottes

Objet et périmètre

  • Maintenance préventive et corrective des sorbonnes et hottes de laboratoire listées dans le cahier des charges.

Maintenance préventive

  • Mise en place d'un planning annuel des visites avec périodicités définies lors du kick-off.
  • Vérifications périodiques : contrôles de sécurité électrique selon NF EN 61010-1, contrôles de débit et d'aspiration, vérification des systèmes d'alarme et des dispositifs de sécurité (guillotine, etc.).
  • Étiquetage de contrôle sur chaque équipement, mise à jour de la documentation technique et remise d'un rapport d'intervention préventive après chaque visite.
  • Conformité des contrôles et procédures à la norme NF EN 14175 (exigences de confinement et sécurité des hottes/sorbonnes).

Maintenance corrective

  • Diagnostic, dépannage et réparations conformes à NF EN 13306 : interventions simples (ex. remplacement d'organes), interventions curatives (rétablissement complet) avec conditions strictes de sécurité.
  • Délais d'intervention précisés (ex. intervention sous 24 heures ouvrées pour demandes via canaux usuels) ; rapports d'intervention à chaque action.
  • Devis séparés pour travaux et pièces non compris dans les forfaits, avec envoi des justificatifs fournisseurs.

Pièces, consommables et garanties

  • Fourniture de pièces neuves, de préférence d'origine constructeur ou compatibles agréées, marquage CE requis.
  • Garanties minimales de 12 mois sur pièces et main-d'œuvre (déplacement et essais inclus) ; traçabilité des pièces et des consommables fournis.

Organisation, sécurité et suivi

  • Réunions : kick-off, réunions de suivi (semestrielles ou trimestrielles selon exigence), fiches de contact et protocole d'accès.
  • Personnel qualifié et habilité, EPI obligatoires et respect des procédures de zones à régime restrictif.
  • Gestion des déchets : évacuation selon filières agréées (DEEE, etc.) et traçabilité des flux.
  • Documents et livrables : planning annuel, rapports d'intervention (préventif et correctif), bilans périodiques et restitution finale des équipements en état de fonctionnement.

Traçabilité et systèmes

  • Tenue des comptes rendus et intégration dans un système de gestion (GMAO ou équivalent).
  • Remise des documents et rapports aux formats et délais requis.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Site principal de Montpellier (visites organisées sur site)

Contact

Éric Bordelongue / Cyril Bourdaa

Modalités

Visites obligatoires organisées (jours indiqués : mardis et jeudis). Récépissé de visite à joindre. Dispense possible si connaissance prouvée du site par d'autres moyens.

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