Maintenance des installations techniques du Centre de Conservation et Alouettes

Objet et forme contractuelle

Conduite, exploitation, entretien et maintenance courante des installations chauffage, ventilation, climatisation, désenfumage, plomberie, air comprimé et régulation.
Forme mixte : part forfaitaire (travaux/activités planifiées, astreinte, gestion GMAO incluse) et part à commandes (pièces >300 € HT, petits travaux hors forfait, prestations d'investissement sur devis).

Prestations incluses (forfait)

Conduite et surveillance quotidiennes (consultation GTB, rondes, consignations, mises en service/arrêt, relevés et bilans de consommation).
Maintenance préventive (gammes et périodicités planifiées en GMAO) et maintenance conditionnelle ; plan de maintenance annuel.
Maintenance corrective avec priorisation par criticité et traçabilité GMAO.
Maintenance évolutive : propositions d'amélioration, études de faisabilité, devis, mises à jour logicielles si applicables.
Fourniture des consommables courants et petites fournitures (<300 € HT par pièce) : huiles, graisses, produits de traitement d'eau, filtres, visserie, etc.
Gestion et exploitation de la GMAO (SAMFM) : initialisation / mise à jour, planification, saisies journalières, analyses statistiques, gestion de stock.
Astreinte 24/7 et permanences planifiées (présences hebdomadaires imposées en journée), comptes rendus et saisie GMAO après intervention.
Nettoyage des locaux techniques et gestion des déchets (tri, BSDI/Trackdéchets), assistance lors de visites et essais réglementaires, metrologie et étalonnages (certificats COFRAC quand requis).

Prestations facturables hors forfait

Fourniture et remplacement de pièces détachées >300 € HT, petits travaux hors forfait, prestations d'investissement sur devis ou bons de commande.

Contraintes et modalités d'exécution

Utilisation et formation au système GMAO fourni (SAMFM) ; GTB consultable sur site, maintien de la continuité de liaison entre automates et supervision.
Plages horaires de présence en journée (heures ouvrées), astreinte 24/7 incluse ; présence hebdomadaire minimale (jours précisés contractuellement).
Exigences de sécurité et d'accès : badges journaliers, pièce d'identité, casier judiciaire en première entrée, respect du plan de prévention ; outillage et moyens spécifiques pour travaux en hauteur (certaines nacelles disponibles sous conditions).
Sauvegardes et gestion des systèmes informatiques : sauvegardes régulières, antivirus, tests de redondance et règles de mise à jour logicielle contrôlée.
Opérations spécifiques de diagnostic : thermographies annuelles des armoires électriques, analyses vibratoires périodiques sur fraction des moteurs (coordination et réalisation/compensation selon besoin).

Équipements et quantités indicatives

Exemples d'équipements suivis : centrales de traitement d'air (ex. 17 CTA), gaines micro‑perforées (1 740 ml), diffuseurs/bouches (~173), sondes ambiantes (~105), humidiﬁcateurs, ballons ECS (≈13 ensembles), compresseurs d'air (2 centraux), radiateurs (~53), divers compteurs et capteurs.
Réseaux hydrauliques : pompes, échangeurs géothermiques, robinets, organes de régulation ; traitements d'eau et analyses à fréquence variable (bi‑annuel ou trimestriel selon réseau).

Exigences de qualification et livrables

CV, profils du personnel, organigramme, désignation d'un responsable d'affaires et d'un technicien référent.
Habilitations réglementaires (électricité, CACES, travaux en hauteur), certificats d'étalonnage COFRAC pour appareils de mesure.
Documentation d'exploitation et DOE à restituer en fin de contrat ; mise à disposition d'un poste informatique sur site pour opérations demandées.

Tous les détails du marché

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Lot 1: CVC, plomberie et régulation