Maintenance des installations et petits travaux d’éclairage public

Le marché couvre la maintenance préventive et curative ainsi que les petits travaux de rénovation, d’extension et de remise à niveau des installations d’éclairage public, sportif et festif de la commune. Le patrimoine comprend notamment 54 armoires ou coffrets de commande, 956 foyers lumineux d’éclairage public et 73 points lumineux sportifs répartis sur cinq sites.

Périmètre technique

Les équipements concernés comprennent les dispositifs de commande et de protection, coffrets, câblages, réseaux souterrains et aériens, foyers lumineux, appareillages, supports de toutes hauteurs, décors lumineux et installations extérieures d’éclairage sportif. Les nouvelles installations ou modifications du patrimoine sont prises en charge dans le forfait de maintenance, sans rémunération supplémentaire.

Le périmètre exclut notamment les raccordements en amont des armoires, comptages et disjoncteurs plombés par le concessionnaire, les supports communs au réseau de distribution d’énergie et les installations privées non rétrocédées ou non couvertes par convention.

Maintenance corrective à la demande

Les interventions sont déclenchées par téléphone pour les urgences ou par courriel pour les tournées. Elles comprennent le nettoyage extérieur des luminaires, la recherche de défauts, la mise en sécurité, la remise en service d’un maximum de foyers, les réparations ou remplacements, les devis en cas d’accident ou d’intempéries et les comptes rendus.

• Intervention standard en moins de 72 heures les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 8 h à 18 h.
• Intervention urgente en moins de 2 heures les jours ouvrés et en dehors des heures de travail, sur appel de la collectivité ou de la gendarmerie.
• Numéro joignable 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, accusé de réception et confirmation de la date et de l’heure prévues.
• Mise en sécurité possible par dépose d’appareil, de mât ou de foyer, pose de borne d’isolement, isolation de câble ou sécurisation de coffret et de portillon.

Les dépannages provisoires dus à l’indisponibilité d’un composant doivent être suivis d’une réparation définitive dans un délai maximal de 30 jours pour les pièces spécifiques. Un rapport d’intervention est transmis par messagerie électronique sous 72 heures et un devis de réparation ou de remplacement sous 7 jours lorsqu’il est nécessaire.

Maintenance programmée

La maintenance programmée est organisée selon un planning communal, sous forme de 4 à 6 visites planifiées par an, dont 1 à 2 visites de rénovation et 3 à 4 visites correctives non urgentes. La commune peut modifier la fréquence et le nombre de visites.

Les opérations comprennent notamment le remplacement de luminaires vétustes, les contrôles, mesurages, graissages, nettoyages, réglages et resserrages, ainsi que la fourniture des petits matériels : lampes, amorceurs, condensateurs, drivers, platines PCB, contacteurs, fusibles, porte-fusibles, interrupteurs, disjoncteurs, filerie, connectiques et petite boulonnerie.

Pour les luminaires LED, un fonctionnement avec 80 % des diodes en service constitue le seuil de bon fonctionnement. En dessous, la performance photométrique doit être étudiée avec le fournisseur. Les interventions comprennent le contrôle mécanique, électrique et photométrique, le nettoyage, le remplacement ou la programmation des appareillages, les essais et réglages.

La maintenance des coffrets et réseaux comprend les vérifications mécaniques et électriques, le nettoyage et graissage, les essais en marche forcée, le contrôle des cellules et horaires, les mesures de charge, de puissance réactive et de cos phi, la continuité de terre et les isolements entre phases et terre. L’équilibrage des phases est réalisé une fois pendant le marché et vérifié à chaque entretien d’armoire.

Les supports font l’objet de contrôles de stabilité, verticalité, corrosion, fixations, portes de visite, scellements, massifs, boîtiers, câbles, mises à la terre et doubles isolations. Les éclairages autonomes sont nettoyés et contrôlés, et les prises de festivités font l’objet d’une vérification de tension, de calibrage et de protection.

Illuminations et petits travaux

La pose et la dépose des illuminations sont réalisées à la demande de la commune. Le programme indiqué pour 2027 comprend 33 motifs sur candélabre et 20 décors complets en traversée de chaussée. La pose des décors d’Octobre rose intervient fin septembre, celle des illuminations de fin d’année fin novembre et la dépose de tous les décors fin janvier-début février. Une tournée d’inspection est réalisée le premier soir de mise en service et les défauts constatés sont corrigés dès le lendemain.

Les petits travaux de remise à niveau peuvent porter sur la sécurité électrique, les déplacements d’ouvrages, les petites extensions et le renouvellement d’équipements vétustes. Les propositions comprennent un plan projet, le dénombrement et l’implantation des matériels déposés, les caractéristiques des matériels proposés, une étude photométrique et un bilan énergétique. Les travaux acceptés font l’objet d’un bon de commande, d’une réception avec procès-verbal et d’une attestation de conformité.

Moyens, fournitures et conformité

Le titulaire désigne un représentant unique, maintient des effectifs compétents et habilités conformément à l’UTE C-18-510, fournit les équipements et outillages réglementaires pour les interventions sous tension et conserve un stock de rechange suffisant. Il doit pouvoir intervenir quelle que soit la hauteur des feux.

Les matériels doivent être compatibles avec l’existant, conformes aux normes NF ou CE et soumis à l’accord de la commune lorsqu’ils ne sont pas prédéterminés. Les lampes neuves doivent être de haute performance. Les sources défaillantes sont remplacées gratuitement, fourniture et pose comprises, dans le cadre d’une garantie de 48 mois à compter de la pose.

Les travaux respectent notamment les séries NF C 13-100, NF C 14-100, NF C 15-100, NF C 17-200, NF C 18-510, NF EN 60-598, EN 40 et les prescriptions applicables aux luminaires, lampes, appareillages, candélabres et enveloppes électriques.

Sécurité, déchets et livrables

L’entreprise établit les documents de préparation nécessaires, dont le plan de prévention, le planning d’exécution et, si nécessaire, le PPSPS. Elle assure la consignation, la signalisation, le balisage, la protection des agents et des usagers, ainsi que la remise en état des lieux.

Le titulaire est producteur de ses emballages et chutes, assure la collecte, le transport, le stockage, l’évacuation et la traçabilité des déchets. Le traitement des lampes et des équipements électriques et électroniques doit être justifié par les documents ou factures correspondants et peut être réalisé par le titulaire ou par des éco-organismes agréés.

Après chaque intervention ou modification, les éléments nécessaires à la mise à jour de la base patrimoniale sont fournis. Les travaux donnant lieu à récolement nécessitent notamment des fichiers de récolement en classe A au format DWG, des plans PDF, un tableau de points topographiques au format XLS ou CSV et les fiches techniques fabricants au format PDF.