Maintenance de l'éclairage public et des illuminations

La prestation porte sur la maintenance des installations communales d'éclairage public et des décors lumineux festifs. Le périmètre comprend notamment 41 armoires de commande et 851 points d'éclairage, avec prise en charge initiale, diagnostic contradictoire, actualisation des données patrimoniales et interventions sur les équipements.

Le titulaire assure le traitement des demandes, le suivi des signalements sur une plateforme dédiée, une astreinte téléphonique joignable 24 h/24 et 7 j/7 pour les situations dangereuses, ainsi que les réponses aux DT, DICT et ATU. Il délivre les autorisations d'accès, attestations de consignation et autorisations de travaux, et accompagne la commune dans ses décisions techniques, réglementaires, énergétiques et environnementales.

Installations couvertes et données patrimoniales

Le périmètre technique inclut :

• Coffrets et armoires de commande, comptages non plombés, disjoncteurs ou fusibles, horloges astronomiques, programmateurs, contacteurs et câblages
• Lignes aériennes ou souterraines dédiées, supports bois ou béton indépendants du réseau de distribution, candélabres, mâts, crosses, consoles, fixations et coffrets de protection de classe 2
• Lanternes, luminaires, ballasts, condensateurs, selfs, amorceurs, drivers, sources lumineuses, dispositifs Bluetooth, câblages de raccordement et décors festifs raccordés
• Numérotation autocollante de 30 mm, chiffres blancs sur fond noir

Sont exclus les circuits aériens intégrés aux câbles du réseau concédé à ENEDIS, les supports communs au réseau de distribution, ainsi que les raccordements en amont des armoires, comptages et disjoncteurs plombés par le concessionnaire.

La cartographie et l'inventaire sont actualisés à partir des relevés de terrain et des plans de recollement. L'inventaire recense les quantités, caractéristiques techniques, armoires, points lumineux, numérotations et positions GPS. Les documents numériques sont fournis en PDF, DXF, DWG, XLS ou Word ; la cartographie est également remise en deux exemplaires papier.

Maintenance préventive et corrective

Les contrôles préventifs comprennent :

• Vérification annuelle des armoires avant fin mars : enveloppes, portes, IP2X, différentiels, calibrage des protections, connexions, serrages, organes de commande et horloges ; la mesure de terre est réalisée lors de la prise en charge initiale
• Vérification annuelle foyer par foyer avant fin mars : candélabres, lanternes, parties mécaniques et électriques, raccordements, bornes, protections, sources lumineuses, réflecteurs, vasques, mâts, aplomb, assise, portes de visite, environnement et dispositifs de commande
• Tournées visuelles nocturnes bimestrielles, relevé des dysfonctionnements, correction des écarts dans la semaine et entretien périodique de propreté

Les défauts affectant plus de trois éclairages consécutifs dans une rue, un quartier, un carrefour très fréquenté, un cheminement d'écoliers ou une station de tramway doivent être dépannés sous 24 heures les jours ouvrés. Les signalements reçus un vendredi ou la veille d'un jour férié doivent être traités avant le week-end ou le jour férié. Les interventions prioritaires liées à un danger pour les personnes, les biens ou les usagers de la route interviennent sous une heure les jours ouvrés et sous 1 h 30 la nuit, le week-end et les jours fériés.

La mise en sécurité est prioritaire. En cas d'approvisionnement dépassant cinq jours, une remise en lumière provisoire doit être réalisée sous deux jours maximum. Trois interventions rapprochées, à moins de dix jours, sur un même point imposent une action corrective définitive dans la semaine suivant la dernière intervention.

Interventions, fournitures et essais

Les interventions peuvent comprendre la sécurisation, le remplacement de luminaires, câbles, massifs, chambres de tirage, armoires, mâts, poteaux, protections, coffrets, protections électriques, contacteurs, horloges et sources LED, avec raccordements, essais, nettoyage et évacuation des matériels déposés.

Le BPU prévoit notamment des luminaires et modules LED en température de couleur 2200 K, des projecteurs IP65 IK08 jusqu'à 3000 K, des mâts de 4 à 10 m, des câbles U 1000 RO2V de 1,5 à 16 mm², des chambres de tirage de 0,30 × 0,30 m à 0,60 × 0,60 m, ainsi que des remises en état d'enrobé, béton désactivé, béton balayé ou béton lissé. Le titulaire fournit les matériels, maintient un stock de pièces et recherche la compatibilité esthétique et technique avec l'existant. Les équipements sous garantie sont pris en charge auprès des fabricants, fournisseurs ou installateurs concernés.

Après dégradation accidentelle, vandalisme ou phénomène atmosphérique, la mise en sécurité est suivie d'un devis détaillé soumis à la commune. Les dommages causés par l'entreprise aux équipements communaux sont pris en charge techniquement et financièrement par celle-ci.

Illuminations festives

Les prestations couvrent les structures 3D, motifs 2D ou 3D, guirlandes, rideaux lumineux, projecteurs et décors. Le titulaire installe et dépose les décors fournis par la commune, les transporte depuis les ateliers municipaux, assure les mises en et hors service, les câblages, essais, contrôles et le traitement des décors en fin de vie. Les interventions concernent notamment les décors au sol, sur candélabres, végétaux, mâts, poteaux et traversées de rue, ainsi que les motifs, guirlandes, projecteurs et arbres lumineux.

Rapports et interfaces

Les livrables comprennent le procès-verbal contradictoire de l'état des installations, le programme prévisionnel de maintenance, les rapports des tournées, rapports annuels par armoire et par foyer, rapports d'intervention, synthèse annuelle, plans, inventaire et cartographie à jour. Le titulaire nomme un chargé d'exploitation habilité au sens de l'UTE C 18-510, responsable du suivi des installations et de la sécurité des biens et des personnes.

Toute intervention sur voie publique nécessite une signalisation temporaire conforme au livre 1, 8e partie, du CEREMA, le maintien de la signalisation permanente et le respect du protocole « Chantiers propres » conforme à la NF P 03-001. Les interventions proches de la ligne E du tramway nécessitent les autorisations des exploitants concernés. Aucune modification du réseau de distribution électrique ni intervention sur le réseau BT n'est réalisée sans accord écrit préalable du responsable d'exploitation.