Maintenance des installations de climatisation

Périmètre et quantitatifs

Nombre d’unités à maintenir : 163 unités de locaux techniques / bureaux et locaux d’hébergement + 383 logements ; total 546 unités.

Maintenance préventive forfaitaire

Fréquences : 2 visites/an pour locaux techniques/bureaux/hébergement ; 1 visite/an pour logements.
Prestations incluses dans le forfait : déplacement et main-d’œuvre pour visites périodiques ; opérations et contrôles listés dans l’annexe technique (fiches périodiques de maintenance à établir une par site/visite) ; remplacement des petites fournitures et consommables (visserie, colliers, rilsans, joints, fusibles, graisses, dégrippants, produits de nettoyage, etc.).
Documents et suivi : établissement et classement d’une fiche périodique récapitulative signée par le technicien et le responsable du site ; repérage des anomalies et proposition de devis/relevé de réparation faisant référence au bordereau de prix unitaires pour les interventions curatives.
Contraintes opérationnelles : planning des visites transmis au moins 2 semaines à l’avance ; respect des horaires ouvrables sauf accord spécifique ; temps maximal d’indisponibilité à viser < 24 heures sauf justification et information des responsables.

Maintenance curative

Objet : remise en fonctionnement à la suite de pannes ou défaillances.
Modalités : interventions facturées au bordereau de prix unitaires (BPU) et soumises à bon de commande préalable ; le BPU détaille main-d’œuvre horaire, forfaits déplacement territorialisés, prix unitaires pièces et fournitures, recharges de fluide, interventions de soudure, etc.
Délai d’intervention : engagement d’intervention sous 48 heures pendant jours et heures ouvrables ; modalités d’astreinte et coordonnées de contact d’urgence à fournir.
Exemples d’éléments prévus au BPU : installation mono-split, climatiseurs mono-split 9 000/12 000 BTU, cartes électroniques, moteurs ventilateurs, télécommandes, recharges de fluide, soudure, disjoncteurs/différentiels, main-d’œuvre frigoriste.
Contraintes techniques : matériels neufs et conformes aux normes/labels/CSTB ou équivalent ; matériels non conformes refusés ; pour matériels non listés dans le BPU, proposition de devis spécifique.

Personnel, sécurité et garanties

Personnel qualifié exigé : listes nominatives, qualifications et titres de travail fournis ; possibilité d’agrément du personnel par l’administration ; remplacement du personnel possible selon délai contractuel.
Respect de consignes spécifiques : respect strict des consignes de sécurité et de confidentialité liées aux emprises ; habilitations éventuelles exigées.
Garantie : garantie d’un an sur travaux et fournitures (réparations identiques sous un an à la charge du titulaire).

Organisation contractuelle

Règles de facturation et commande : maintenance préventive rémunérée par prix forfaitaire annuel par périmètre ; maintenance curative facturée au BPU après bon de commande et constat de service fait.
État initial et final : vérifications initiales et signalement d’anomalies dans les 15 jours ; visite et procès-verbal de fin de garantie en fin de marché.

Exigences complémentaires

Gestion des pièces consommables et déchets : prise en charge des consommables du forfait ; respect des prescriptions environnementales et de la réglementation sur les fluides frigorigènes.
Compatibilité matérielle : choix de matériels compatibles avec la réglementation EDM pour éligibilité à la prime HODARI.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Secteur 1 Petite-Terre