Maintenance des installations de climatisation et ventilation
Maintenance et exploitation CVC — caractéristiques du lot
Prestations générales
- Maintenance préventive systématique (visites programmées à fréquence fixe), maintenance préventive conditionnelle (interventions hors forfait déclenchées par paramètres surveillés) et maintenance corrective (dépannage, recherche de cause, remise en sécurité ou service).
- Traçabilité systématique : fiches d’intervention signées (exemplaires site/facture/titulaire), rapport annuel de synthèse, inventaire annuel mis à jour, bordereaux de traçabilité fluides frigorigènes sur demande.
Opérations préventives par type d'équipement (exigences minimales à appliquer à l'ensemble du parc du lot)
- Splits muraux / en allège / cassettes : contrôles acoustiques et vibratoires, vérification fixations et télécommandes, nettoyage capots et filtres, désinfection bactéricide/fongicide des évaporateurs, nettoyage/contrôle condenseur et ventilateur, vérification écoulement condensats et connexions électriques, recherche de fuite pression si perte de performance, vérification calorifuge tuyauteries.
- Systèmes VRV/DRV (groupes extérieurs + unités intérieures) : contrôles bruits/vibrations/fixations, mesures pressions HP/BP, nettoyage batteries/condenseurs, contrôle ventilateurs et régulations centralisées, nettoyage filtres unités intérieures, désinfection batteries froides, tests écoulement condensats, resserrage coffrets électriques annuel.
- Centrales gainables, cassettes et rooftop : nettoyage/remplacement filtres, désinfection, contrôle turbines, tests écoulement bacs condensats, traitement points d’oxydation si nécessaire.
- Ventilation mécanique contrôlée / bouches extraction/insufflation : nettoyage/désinfection grilles à chaque visite, démontage/nettoyage intérieur des bouches annuellement, contrôle débits, moteurs, filtres (G4/F7) et remplacement si nécessaire.
Fréquences et planification
- Socle minimal : 2 visites systématiques par an (saison chaude début/fin) pour l’ensemble des appareils du lot.
- Locaux sensibles identifiés dans l’inventaire : visites additionnelles (ex. 4 visites/an pour équipements critiques type rooftop ou salles serveurs selon inventaire) ; planning prévisionnel proposé par l’exécutant en début de période contractuelle et validé par le référent local ; programmation des visites au moins 8 jours calendaires à l’avance.
Maintenance corrective et délais opérationnels spécifiques au lot
- Intervention corrective : diagnostic, mesures conservatoires immédiates si nécessaire, élaboration de devis pour travaux hors forfait soumis à accord écrit préalable. Délais d’intervention et couverture des astreintes précisés ci‑après selon lot (délai d’intervention fait partie de la prestation attendue pour chaque lot).
Pièces de rechange et consommables
- Forfait couvre déplacement, main-d’œuvre et consommables d’entretien courant (désinfectants, bactéricides, fongicides).
- Remplacement de pièces détachées (compresseurs, cartes électroniques, ventilateurs, télécommandes), recharges de fluides frigorigènes suite à fuite, remplacements majeurs d’appareils et filtres non liés à l’entretien courant sont exclus et font l’objet d’un devis hors forfait.
Obligations réglementaires et compétences
- Titulaire exigé : attestation de capacité pour manipulation des fluides frigorigènes, tenue des fiches d’intervention mentionnant quantités chargées/récupérées et résultats des contrôles d’étanchéité, remise des bordereaux de traçabilité.
- Personnel qualifié et habilité pour manipulation des frigorigènes ; sensibilisation et respect des procédures d’accès spécifiques au site et de confidentialité ; justificatif d’assurance responsabilité civile professionnelle fourni annuellement.
Livrables attendus
- Fiche d’intervention signée à chaque intervention, rapport annuel de synthèse par site, inventaire annuel actualisé, attestations d’assurance, bordereaux de traçabilité fluides frigorigènes sur demande.
Contraintes et spécificités opérationnelles du lot
- Parc indicatif fourni dans l’inventaire nominatif ; le titulaire est réputé avoir pris connaissance des lieux. Modalités d’acheminement du personnel et outillage et forfaits déplacement peuvent être exigés si distance/accès spécifiques s’appliquent au lot.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Site principal (Palais de Justice) — prise de rendez-vous requise
Contact
M. Laurent SEVEAU (RGEI)
Modalités
Visite obligatoire pour le site principal ; durée maximale 2 heures ; prise de rendez-vous auprès du RGEI ; attestation de visite signée à joindre à l’offre si réalisée.
Marchés similaires
Autres appels d'offres proches encore ouverts.
Exploitation et maintenance d'installations CVC
Préfecture de la région Normandie — Plate‑forme Régionale des Achats
Maintenance des équipements chauffage ventilation climatisation
Nantes Métropole Aménagement
Maintenance des installations de chauffage, climatisation et traitement des fluides
Brest Métropole
Posez vos questions sur le marché
Notre IA a lu l'intégralité du DCE et répond à toutes vos questions sur ce marché.