Maintenance des installations de climatisation et ventilation

Prestations générales

• Maintenance préventive systématique (visites programmées à fréquence fixe), maintenance préventive conditionnelle (interventions hors forfait déclenchées par paramètres surveillés) et maintenance corrective (dépannage, recherche de cause, remise en sécurité ou service).
• Traçabilité systématique : fiches d’intervention signées (exemplaires site/facture/titulaire), rapport annuel de synthèse, inventaire annuel mis à jour, bordereaux de traçabilité fluides frigorigènes sur demande.

Opérations préventives par type d'équipement (exigences minimales à appliquer à l'ensemble du parc du lot)

• Splits muraux / en allège / cassettes : contrôles acoustiques et vibratoires, vérification fixations et télécommandes, nettoyage capots et filtres, désinfection bactéricide/fongicide des évaporateurs, nettoyage/contrôle condenseur et ventilateur, vérification écoulement condensats et connexions électriques, recherche de fuite pression si perte de performance, vérification calorifuge tuyauteries.
• Systèmes VRV/DRV (groupes extérieurs + unités intérieures) : contrôles bruits/vibrations/fixations, mesures pressions HP/BP, nettoyage batteries/condenseurs, contrôle ventilateurs et régulations centralisées, nettoyage filtres unités intérieures, désinfection batteries froides, tests écoulement condensats, resserrage coffrets électriques annuel.
• Centrales gainables, cassettes et rooftop : nettoyage/remplacement filtres, désinfection, contrôle turbines, tests écoulement bacs condensats, traitement points d’oxydation si nécessaire.
• Ventilation mécanique contrôlée / bouches extraction/insufflation : nettoyage/désinfection grilles à chaque visite, démontage/nettoyage intérieur des bouches annuellement, contrôle débits, moteurs, filtres (G4/F7) et remplacement si nécessaire.

Fréquences et planification

• Socle minimal : 2 visites systématiques par an (saison chaude début/fin) pour l’ensemble des appareils du lot.
• Locaux sensibles identifiés dans l’inventaire : visites additionnelles (ex. 4 visites/an pour équipements critiques type rooftop ou salles serveurs selon inventaire) ; planning prévisionnel proposé par l’exécutant en début de période contractuelle et validé par le référent local ; programmation des visites au moins 8 jours calendaires à l’avance.

Maintenance corrective et délais opérationnels spécifiques au lot

• Intervention corrective : diagnostic, mesures conservatoires immédiates si nécessaire, élaboration de devis pour travaux hors forfait soumis à accord écrit préalable. Délais d’intervention et couverture des astreintes précisés ci‑après selon lot (délai d’intervention fait partie de la prestation attendue pour chaque lot).

Pièces de rechange et consommables

• Forfait couvre déplacement, main-d’œuvre et consommables d’entretien courant (désinfectants, bactéricides, fongicides).
• Remplacement de pièces détachées (compresseurs, cartes électroniques, ventilateurs, télécommandes), recharges de fluides frigorigènes suite à fuite, remplacements majeurs d’appareils et filtres non liés à l’entretien courant sont exclus et font l’objet d’un devis hors forfait.

Obligations réglementaires et compétences

• Titulaire exigé : attestation de capacité pour manipulation des fluides frigorigènes, tenue des fiches d’intervention mentionnant quantités chargées/récupérées et résultats des contrôles d’étanchéité, remise des bordereaux de traçabilité.
• Personnel qualifié et habilité pour manipulation des frigorigènes ; sensibilisation et respect des procédures d’accès spécifiques au site et de confidentialité ; justificatif d’assurance responsabilité civile professionnelle fourni annuellement.

Livrables attendus

• Fiche d’intervention signée à chaque intervention, rapport annuel de synthèse par site, inventaire annuel actualisé, attestations d’assurance, bordereaux de traçabilité fluides frigorigènes sur demande.

Contraintes et spécificités opérationnelles du lot

• Parc indicatif fourni dans l’inventaire nominatif ; le titulaire est réputé avoir pris connaissance des lieux. Modalités d’acheminement du personnel et outillage et forfaits déplacement peuvent être exigés si distance/accès spécifiques s’appliquent au lot.