Maintenance des installations de chauffage, eau chaude sanitaire, ventilation et climatisation
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Objet global
Maintenance, conduite et maintien en bon état de fonctionnement des installations de chauffage, production et distribution d'eau chaude sanitaire (ECS), ventilation et climatisation.
Surveillance et exploitation (P2)
- Visites de surveillance des chaufferies et sous-stations : au minimum 1 fois par mois pendant la saison de chauffe.
- Visites de contrôle des équipements techniques (radiateurs, aéroréchauffeurs, etc.) : au minimum 1 fois par trimestre pendant la saison de chauffe.
- Consignation de chaque visite dans le livret de chaufferie / sous-station.
Réglages, équilibrage et mesures
- Réglage des courbes, équilibrage thermo-hydraulique des circuits, maintien et contrôle des régulations et du balancement.
- Relevés et enregistrement des températures (extérieure, départ, retour) ; demandes ponctuelles de relevés jusqu'à 10% des locaux par site selon tailles.
Maintenance périodique et préventive
- Entretien et vérification périodique des brûleurs gaz, pompes et circulateurs, armoires de régulation et commandes, éléments ECS, dispositifs de sécurité.
- Fréquences indicatives : brûleurs ≈ 2 fois/an ; pompes et circulateurs ≈ 2 fois/an ; armoires de régulation ≈ 2 fois/an.
- Entretien annuel des installations de climatisation (contrôles pressions, filtres, fluides frigorigènes) et des systèmes de ventilation (contrôles d'étanchéité, filtres, nettoyages).
- Ramonage et maintenance préventive des réseaux de chauffage et des auxiliaires (chaudières, PAC, etc.).
Essais, contrôles et analyses
- Réalisation des essais et contrôles réglementaires (tests de combustion, mesures CO2/O2, analyses d'eau, autres contrôles obligatoires) et transmission des rapports.
- Contrôles annuels par constructeur pour certains groupes froids avec comptes rendus intégrés au registre de maintenance.
Dépannage et interventions correctives
- Organisation des interventions de dépannage classées par niveaux d'urgence (critique / urgent / moyen) avec délais contractuels d'intervention.
- Remplacement de pièces unitaires d'un coût ≤ 300 € HT inclus dans les prestations P2 ; traçabilité et tenue de stock minimal de pièces courantes à la charge du titulaire.
- Interventions hors cadre P2 réalisées uniquement après devis détaillé (main-d'œuvre, pièces, déplacement, délais).
Traçabilité, reporting et réunions
- Mise en place et utilisation d'une GMAO ou d'un espace client pour le suivi des interventions, archivage et exportabilité des données.
- Rapports d'intervention détaillés (origine de l'appel, date/heure, localisation, nature du dysfonctionnement, actions réalisées, températures, pièces remplacées, signature technicien, etc.).
- Tenue et mise à jour du livret de chaufferie ; réunions de bilan semi-annuelles avec remise de rapports préalables.
Exigences opérationnelles
- Présentation d'une organisation matérielle et humaine (effectifs, habilitations, outillage) adaptée.
- Obligation de fournir devis détaillé pour travaux hors entretien courant et de garantir la traçabilité des pièces et interventions.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
2026-05-19
Lieu
Visites sur plusieurs sites gérés (journée complète) ; principaux sites listés en annexe
Contact
Direction Patrimoine Architecture et Infrastructures, Pôle Énergie – Veronika Berger
Modalités
Visite sur site obligatoire ; inscription et prise de rendez-vous par courriel à l'adresse fournie ; attestation de visite à joindre à l'offre (absence d'attestation pouvant rendre l'offre irrégulière).
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