Maintenance des groupes électrogènes

Le marché porte sur la maintenance préventive et corrective des groupes électrogènes, afin d’assurer leur disponibilité, leur fiabilité et leur conformité aux prescriptions réglementaires et des constructeurs. Il comprend l’entretien périodique, les contrôles, les dépannages, les réparations et, selon les besoins, la fourniture de pièces.

Entretien préventif

Une maintenance systématique est prévue chaque année pour chaque équipement. Les prestations suivent la gamme de maintenance prévue au marché ; les opérations prévues tous les deux ans sont commandées en complément. Le titulaire met à jour le listing des équipements et propose un planning par installation et matériel. Les opérations sont à réaliser avant le 1er mai pour le périmètre assainissement et avant le 31 juillet pour les périmètres eau potable et eau industrielle.

La prestation comprend l’approvisionnement, le stockage et la gestion des pièces de rechange, ainsi que les petites fournitures nécessaires, notamment huile, filtres à huile et à gasoil, graisses et liquide de refroidissement. Une analyse d’huile est réalisée chaque année ; lorsqu’une vidange est prévue, elle précède celle-ci. En cas de résultat orange ou rouge, le titulaire transmet une interprétation et un plan d’action. Les résultats sont communiqués sous 15 jours après l’intervention.

Sur les stations dotées de plusieurs groupes, la maintenance est effectuée un groupe après l’autre : un seul groupe peut être en maintenance préventive à la fois. Une intervention préventive commencée doit être achevée dans la journée, en 6 heures maximum, consommables et pièces nécessaires étant disponibles sur site avant son commencement. Un test valide les fonctionnalités après les travaux.

Dépannage, réparation et pièces

La maintenance corrective est réalisée à la demande de la Régie pour rétablir durablement le fonctionnement, les performances et la sécurité des équipements. Le délai d’intervention est de 2 heures à compter de l’appel, jusqu’à l’arrivée du personnel sur le site. Les pièces de remplacement sont d’origine ou accompagnées d’une attestation du fabricant certifiant leur conformité. Les pièces proposées doivent être compatibles et conformes aux préconisations du constructeur ; elles sont accompagnées de leur certificat de conformité. Les lignes de fourniture au prix unitaire comprennent la pièce, le déplacement et la main-d’œuvre, sans ajout de ligne de main-d’œuvre.

Pour un équipement indisponible, l’installation de pièces commandées doit être planifiée dans les 7 jours calendaires suivant leur réception ; le délai est de 20 jours calendaires si l’équipement fonctionne. Lorsque nécessaire, la commande au fournisseur est passée dans les 2 jours ouvrés après l’envoi du bon de commande. Les pièces non prévues au bordereau peuvent faire l’objet d’un devis avec coefficient de majoration, à titre exceptionnel ; le titulaire justifie son prix public et la Régie peut négocier la proposition.

Le titulaire constitue un stock de consommables, petites fournitures et pièces dans ses véhicules et locaux. Dans les deux mois suivant la notification, il propose la liste des pièces qu’il prévoit de stocker ; la Régie peut demander la disponibilité de certaines pièces. Ce stock est réputé inclus dans le prix de maintenance préventive.

Rapports, conseil et garanties

Après intervention, le titulaire transmet un compte rendu dématérialisé au format PDF sous 5 jours ; le devis nécessaire est transmis sous 10 jours après la prestation. Pour chaque équipement contrôlé en préventif, le rapport répertorie les points de contrôle avec leur état (conforme, non conforme ou sans objet), décrit les anomalies et indique les préconisations de travaux utiles. Il précise notamment l’état après réglages et vérification, le lieu, la date et l’heure, l’année d’installation et de remplacement des consommables, le technicien, l’équipement et son numéro de série, la nature de l’intervention, des photos et les observations.

Le titulaire informe immédiatement la Régie de toute anomalie susceptible d’affecter la disponibilité ou la sécurité. Il peut proposer des prestations complémentaires, notamment de maintenance améliorative ou conditionnelle, un plan d’investissement, un compteur horaire ou une modification du plan de maintenance. Il présente le plan d’investissement des travaux éventuels pour l’année N+1 avant le 30 août et transmet avant le 30 novembre un rapport de synthèse écrit par site et par groupe, présenté en réunion puis transmis électroniquement en PDF. Les réparations sont garanties un an, pièces et main-d’œuvre ; la garantie minimale des produits est de 12 mois à compter de leur réception.