Maintenance des groupes électrogènes

Opérations annuelles minimales

• Vidange moteurs et compresseurs, changement filtres (huile, air, carburant, eau), complément liquide de refroidissement, entretien et nettoyage batteries, thermographie des armoires en charge, dépoussiérage alternateurs et armoires, réglage et contrôle régulateurs, contrôles et essais d’alarmes, analyses physico‑chimiques d’huile (spectrométrie, infra‑rouge, paramètres d’usure et pollution).

Maintenance quadriennale

• Travaux de niveau 4 sur cellules et matériels HT effectués par personnel agréé/fabricant : opérations HT lourdes et burinages électriques/HT selon préconisations.

Maintenance curative / palliative

• Procédure : diagnostic après demande écrite, établissement de devis puis exécution après accord et émission de bon de commande. Interventions facturées selon bordereau de prix unitaires (taux horaires, pièces, coefficients). Garanties : réparation couverte 12 mois (pièce + main d’œuvre) ; réparation identique récurrente dans les 12 mois à la charge de l’exécutant.
• Délais contractuels : délai d’intervention palliative urgence = 3 heures (astreinte opérationnelle, 24/7), délai pour intervention curative non urgente GTI = 2 jours ouvrés (plage 5j/7 08h‑18h), autres interventions non urgentes fixées au bon de commande sans excéder 10 jours ouvrés.

Gestion pièces, stocks et déchets

• Approvisionnement et maintien d’un stock de pièces de rechange (usure + pièces courantes) à proximité immédiate pour respecter délais contractuels ; proposition de produit compatible en cas d’obsolescence sans surcoût après accord. Stock propriété du titulaire à l’expiration sauf pièces confiées.
• Dépose et évacuation des pièces remplacées en filière agréée (sauf échange standard) ; participation aux frais de retraitement intégrée au prix des fournitures lorsque mentionnée.

Traçabilité, documentation et suivi

• Rapport détaillé (papier + PDF) à produire après chaque visite/intervention transmis au correspondant local dans un délai maximal de 15 jours. Tenue d’un inventaire, documentation technique et d’une synthèse annuelle des interventions (quantités, pièces remplacées, coûts, délais d’immobilisation, propositions d’amélioration).
• Possibilité facultative de proposer un système informatisé de suivi accessible par mot de passe pour responsables.

Contraintes techniques et réglementaires

• Respect des obligations liées aux installations classées (limites d’émissions), participation aux contrôles réglementaires (fourniture débits/consommations, banc de charge, nacelle si besoin) ; remises à niveau et essais complémentaires en cas de non‑conformité à la charge de l’exécutant.
• Exigences de sécurité spécifiques : plan de prévention signé avant intervention, respect consignes sûreté/confidentialité, interventions sur sites à accès réglementé.