Fourniture et maintenance des extincteurs

Le lot couvre l’entretien préventif réglementaire du parc des sites de la zone, ainsi que les fournitures, remplacements, installations et prestations complémentaires commandés. Le titulaire apporte la main-d’œuvre, les déplacements, l’outillage, les produits et consommables nécessaires à l’entretien forfaitaire.

Parc estimé par région

Répartition indiquée pour les extincteurs CO₂/CO₅, EP6/EP9 et PP6/PP9 :

| Région | CO₂/CO₅ | EP6/EP9 | PP6/PP9 |
|---|---:|---:|---:|
| Hauts-de-France | 156 | 200 | 35 |
| Normandie | 95 | 137 | 27 |
| Grand Est | 199 | 256 | 51 |
| Bretagne | 85 | 115 | 32 |
| Centre-Val de Loire | 81 | 125 | 25 |
| Pays de la Loire | 112 | 163 | 34 |

Entretien préventif

Chaque extincteur est entretenu une fois par an. La maintenance du parc est programmée entre le 1er avril et le 30 octobre, normalement à la date anniversaire du contrôle précédent et en une vacation d’un ou plusieurs jours par site. Les interventions ont lieu, sauf cas particulier, pendant les heures d’ouverture et sans perturber l’activité.

Les contrôles comprennent notamment :

• Eau : état intérieur et extérieur de la cuve, emplacement, numérotation, fixation, flexibles, sécurité, percuteur, tubes plongeurs et lance ; contrôle du niveau et de l’altération de l’eau, pesée de la cartouche CO₂ et vérification de sa péremption ; joints, graissage des pièces mobiles, gâchette, organes d’émission, remise en service, étiquette et registre de sécurité.
• Poudre : contrôles visuels de la cuve, du système de sécurité et des organes d’émission, dé-tassement de la poudre, pesée et contrôle de péremption de la cartouche CO₂, remplacement des joints, vérification des pièces mobiles et de la gâchette, remise en service, étiquette et registre.
• CO₂ et extincteurs pour batteries au lithium : contrôle des cuves, du tromblon et du flexible, vérification de la date de passage aux mines lorsqu’applicable, pesée, remplacement des joints si nécessaire, contrôle des organes d’émission, remise en service, étiquette et registre.

Les recharges préventives sont comprises dans le forfait : eau et poudre tous les cinq ans à compter de la mise en service ; pour le CO₂, si nécessaire en cas de fuite ou de percussion, pour les cuves de moins de dix ans. La recharge corrective d’un appareil percuté comprend une recharge préventive et le remplacement de la sparklet CO₂. La poudre usagée est éliminée par le titulaire selon la réglementation.

Fournitures et prestations sur commande

Le BPU prévoit la fourniture, la livraison et l’installation d’extincteurs à eau, à poudre, au CO₂ et pour batteries au lithium ; l’enlèvement et le traitement des anciens appareils ; la maintenance des extincteurs neufs ; les pièces détachées (dont goupilles, sparklets, joints, plombs, additifs, charges de poudre, percuteurs et tromblons CO₂), les accessoires sur catalogue et la main-d’œuvre sur devis. Les appareils de remplacement sont notamment commandés en cas de défaillance ou lorsqu’ils atteignent dix ans depuis leur fabrication ; un appareil neuf de même type les remplace. Les consommables nécessaires sont compris dans l’offre de base.

Les appareils fournis sont neufs, jamais utilisés, certifiés NF EN 3 ou équivalent reconnu, chargés et prêts à l’emploi, avec accessoires et documentation en français. Les extincteurs défectueux sont remplacés dans un délai contractuel de 48 à 96 heures ouvrées. La livraison se fait à l’adresse du bon de commande, du lundi au vendredi, entre 9 h et 12 h et entre 14 h et 17 h. Chaque livraison comporte un bon distinct par destinataire et l’identification du contenu des colis. Les appareils usagés sont collectés le jour de la maintenance, sans stockage sur site, puis transportés vers une filière de traitement appropriée.

Prise en charge, accès et suivi

La phase de prise en charge de deux mois comprend l’inventaire et l’état des lieux contradictoires, l’organisation du démarrage, la préparation des procédures d’intervention et des outils de gestion, ainsi que la planification et la constitution du stock de rechange. La phase d’exploitation suit la prise en charge. Les sites sont accessibles en jours ouvrés, du lundi au vendredi, de 8 h à 19 h, sous réserve des règles de sûreté ; les demandes d’accès aux personnes, véhicules et zones sensibles nécessitent les préavis prévus au CCT.

Le titulaire tient à jour les registres de sécurité, remet un rapport d’intervention et un quitus dans les deux mois suivant chaque intervention, transmet les plannings et états d’avancement, un reporting trimestriel par site et un bilan annuel après la maintenance périodique. Il présente aussi un compte rendu annuel APSAD R4/R5, les non-conformités et un prévisionnel des achats et pièces. Les nouveaux appareils sont présentés aux représentants de la Banque de France avant pose ou approvisionnement pour agrément.