Vérification, maintenance et acquisition d’extincteurs et de matériels de signalisation

Le lot porte sur la vérification annuelle et la maintenance préventive et curative des extincteurs portatifs et sur roues du SDIS. Le parc indicatif comprend environ 1 600 appareils, répartis entre 43 sites couvrant 85 000 m² et 630 véhicules; l’annexe de parc est non contractuelle et peut évoluer. Main-d’œuvre, fournitures et manutention nécessaires sont à la charge du titulaire.

Les vérifications annuelles suivent notamment la NF S 61-919, la règle APSAD R4 et les préconisations des fabricants. Elles portent notamment sur l’emplacement, la visibilité, le signalement et l’accessibilité, le plomb et le verrouillage, l’état apparent de l’appareil et de ses accessoires, l’étiquette de traçabilité sur les trois dernières années, les épreuves de pression et les interdictions réglementaires d’emploi. L’examen recherche aussi les enfoncements, défauts de filetage ou de raccord, décollement des revêtements et traces d’oxydation. Le démontage peut être nécessaire; les consommables adaptés à la marque et au modèle (notamment joints, bagues, plombs sertis et étiquettes) sont compris dans le forfait annuel. Un compte rendu détaillé est établi pour chaque appareil.

Sont également prévues les maintenances additionnelles à 5 ou 15 ans et les révisions en atelier à 10 ans, selon la NF S 61-919 pour les appareils portatifs et le guide applicable pour les appareils mobiles. L’enlèvement des appareils pour révision est à la charge du titulaire, au site de la direction à Tillé. Les recharges demandées par le SDIS sont réalisées à Tillé pour au moins 20 extincteurs et dans les 10 jours ouvrés suivant l’envoi du bon de commande; les consommables sont compris. Les pièces défectueuses autres que les consommables font l’objet d’un signalement et d’un devis; leur remplacement nécessite l’acceptation du devis et un bon de commande additionnel. Les réparations curatives sont réalisées à Tillé, sauf force majeure, après acceptation du devis et émission du bon de commande.

Tout appareil non conforme et irréparable, ou vétuste (20 ans), est isolé en vue de sa réforme. Le titulaire en informe le SDIS dans les meilleurs délais et lui adresse un rapport; le SDIS assure le remplacement.

Organisation et restitutions

Une réunion de mise en place est organisée dans les locaux de la direction dans les cinq semaines suivant la notification. Le titulaire propose un planning soumis à validation; les vérifications se déroulent idéalement au premier semestre. L’intervenant peut agir de manière autonome dans les bâtiments; les interventions sur les véhicules dans les centres de secours sont accompagnées par un agent du SDIS. Si un site est momentanément fermé, le passage est replanifié au plus vite, sans frais de déplacement ni de prestation non effectuée.

Lors de la première visite annuelle, le titulaire établit un diagnostic par site et localisation. Il vérifie notamment que les appareils sont en nombre suffisant, adaptés aux risques, fixés au mur et repérés par pictogrammes; il documente les modifications à apporter avec leurs références réglementaires. Il actualise également la base de données du parc, commune au SDIS et au titulaire.

Après les visites ou maintenances, le titulaire complète le registre de sécurité et remet les comptes rendus par site, les anomalies, les caractéristiques et emplacements des appareils, les interventions effectuées et les besoins de remplacement de l’année suivante. Les restitutions sont fournies en Excel et PDF, ou via un accès permettant l’extraction Excel, dans les 30 jours calendaires suivant les visites. Leur validation est faite lors d’un rendez-vous commun; aucun paiement ne peut être présenté tant que les documents demandés ne sont pas remis.