Maintenance et extension des systèmes SSI et IEAG

Le marché porte sur la maintenance préventive et corrective, le maintien en condition opérationnelle ainsi que l’adaptation, l’extension et la modernisation des systèmes de sécurité incendie et des installations d’extinction automatique à gaz. Les prestations comprennent les études, fournitures, essais, mises en service, formations et documents nécessaires. Les interventions correctives sont commandées après acceptation par la CEB d’un devis ; les travaux d’installation d’équipements complémentaires sont optionnels et commandés séparément.

Visites, contrôles et dépannage

• SSI : deux visites préventives par an, selon les périodes fixées par la CEB et conformément à l’APSAD R7. Elles comprennent la vérification des composants et des systèmes informatisés, l’essai de tous les équipements raccordés, la gestion des détecteurs et la mise à jour des documents après chaque visite semestrielle programmée. Un rapport détaillé est remis après les visites.
• IEAG : maintenance conforme à l’APSAD R13 par une entreprise certifiée APSAD IF13 ; le candidat propose le rythme des visites. Les contrôles couvrent les documents d’exploitation, l’état des composants, les alimentations, les réservoirs, tuyauteries et dispositifs d’évacuation de surpression. Par zone d’extinction, les essais prévoient un cycle avec déclencheurs débranchés, un essai automatique et un essai manuel, ainsi que les contrôles des temporisations, alarmes, asservissements, vannes et pressions. L’étanchéité des locaux est testée à l’infiltromètre.
• La maintenance corrective comprend la remise en état après défaillance, y compris les réparations importantes et le traitement urgent des pannes totales ou partielles. Une assistance téléphonique 24 h/24 est proposée ; le délai d’intervention corrective attendu est inférieur à 8 h.

Les pièces de première nécessité sont proposées en stock sur site et réapprovisionnées annuellement après utilisation. Le titulaire dispose aussi de pièces de rechange d’origine homologuées et garanties disponibles en moins de 24 h ; les bouteilles de gaz nécessaires doivent pouvoir être fournies en moins de 8 h. La proposition de remplacement d’un équipement obsolète ou irréparable ne se limite pas à l’identique : elle détaille notamment compatibilité, performances, licences, adaptations, approvisionnement, garantie et support. Aucun changement de technologie, constructeur, référence, protocole ou architecture n’intervient sans accord écrit préalable de la CEB.

Parc et travaux d’évolution

L’inventaire existant comprend notamment une centrale FINSECUR BALTIC 512, 42 déclencheurs manuels, 8 détecteurs linéaires et des détecteurs optiques dont le nombre diffère selon les pièces : 159 dans la liste du CCT et 155 dans le BPU. Le nombre de diffuseurs sonores indiqué est également distinct selon les pièces : 52 dans la liste du CCT et 54 dans le BPU. Le titulaire vérifie les quantités lors de l’établissement de son offre. Pour les IEAG, le BPU indique, pour chacune des salles serveurs du niveau +4 et du rez-de-chaussée, trois réservoirs de gaz IG55 de 80 L sous 300 bar ; il mentionne respectivement deux et un évents de surpression.

Les extensions et modifications font l’objet d’une étude technique préalable détaillant les équipements et infrastructures conservés ou créés, les interfaces, la programmation, les impacts d’exploitation, les neutralisations, les mesures compensatoires et les essais avant remise en service. Les travaux doivent limiter les indisponibilités, préserver le niveau de sécurité, favoriser la réutilisation des infrastructures et intégrer la cybersécurité. Les câbles sont repérés à chaque changement de direction ou de local, ou tous les 15 m ; les câbles reliant directement l’ECS au premier point sont de catégorie CR1. Les sections et catégories demandées comprennent notamment du CR1 2 × 1,5 mm² pour diffuseurs sonores et lumineux, des bus SSI en CR1 et des lignes de contrôle en C2.

Pour la rénovation du 6e étage, le titulaire étudie les adaptations et extensions nécessaires en tenant compte d’une modernisation ultérieure du SSI. Une étude complète de revamping examine deux scénarios : maintien du constructeur existant et migration vers un constructeur différent. Elle comprend le diagnostic et l’inventaire, les architectures possibles, les éléments réutilisables ou à remplacer, les contraintes et phases de migration, la continuité de service et les scénarios techniques et financiers ; elle est remise au plus tard un mois après la réunion de démarrage.

Pilotage, réception et livrables

Une réunion de lancement planifie les visites, met en place l’astreinte et prépare le plan de prévention. Des réunions de pilotage ont lieu chaque semestre, complétées par un bilan annuel. Le titulaire tient un cahier de liaison accessible à la CEB et fournit un reporting trimestriel sous forme de tableaux exploitables, notamment sur les disponibilités, pannes, délais, obsolescence, stocks, travaux recommandés, actions ouvertes et incidents ; il propose des niveaux de service associés.

Les livrables sont fournis en PDF, DWG ou Excel selon la demande ; le DOE est remis en PDF, DWG et papier dans un classeur trié. Une mise à jour du DOE est imprimée en deux exemplaires et remise sur site ; les documents informatiques de DOE transitent par une clé USB fournie par la CEB. La réception des installations comprend les essais fonctionnels, rapports et procès-verbaux, la formation des personnels concernés et la remise du dossier technique et d’identité SSI. Pour l’extinction à gaz, le test fonctionnel est réalisé sans émission d’agent extincteur et complété par un essai d’étanchéité à l’infiltromètre.