Maintenance d'ascenseurs, monte-charges et élévateurs pour personnes à mobilité réduite

Institut d'Optique Graduate School
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Date limite
3 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Multiples
Durée
48 mois (1 an initial, reconductible 3 fois)
Budget
Max: 25 000 €

Maintenance des équipements de levage

Équipements couverts

  • Ascenseurs, monte-charges et élévateurs pour personnes à mobilité réduite (EPMR) tels qu'indiqués dans l'inventaire.

Maintenance préventive (obligations minimales)

  • Fréquences minimales : 8 visites/an par ascenseur, 6 visites/an par monte-charge, 2 visites/an par EPMR.
  • Contenu des visites : contrôle général, vérification et essais des dispositifs de sécurité, graissage et réglages mécaniques, nettoyage des parties accessibles, vérification des composants électriques/électroniques et des circuits hydrauliques le cas échéant, contrôle et remplacement de pièces d'usure.
  • Traçabilité : tenue d'un registre de maintenance, plateforme électronique dédiée accessible à distance (mise à jour après chaque intervention), rapports individuels après chaque intervention et rapport annuel consolidé.

Maintenance curative et dépannage

  • Délais d'intervention exigés : <1 h pour personne bloquée (désincarcération), <4 h pour panne bloquante sans usager, <48 h pour panne non bloquante.
  • Prestation : diagnostic, remplacement de pièces défectueuses, remise en service, compte-rendu joint au registre.
  • Astreintes : astreinte téléphonique forfaitaire et astreinte d'intervention sur site forfaitaire pour nuit/week-end/jours fériés ; interventions urgentes hors horaires ouvrables gérées via astreinte du titulaire.
  • Modalités de facturation : dépannages courants inclus dans le forfait ; interventions non courantes facturées hors forfait selon bordereau des prix unitaires (BPU) après validation.

Réparations et remplacements

  • Principe de réparation privilégiée : démontage, réparation et réinstallation lorsque possible.
  • Remplacement : fourniture et mise en service d'équipement neuf équivalent après validation du devis par le maître d'ouvrage si réparation impossible.
  • Garantie : panne durant la période de garantie réparée ou remplacée aux frais du titulaire par matériel neuf d'équivalence.
  • Exclusions facturées séparément : vandalisme, usage anormal prouvé, accident, intempéries, travaux de modernisation décidés par le maître d'ouvrage, dommages externes à la fourniture.

Pièces, fournitures et gestion des stocks

  • Disponibilité : pièces d'usure courante et composants standards en stock ou approvisionnables sous 48 h maximum.
  • Inclus dans le forfait : petites fournitures et pièces de faible valeur unitaire ≤ 100 € HT.
  • Au-delà de 100 € HT : devis préalable soumis à l'acceptation écrite.
  • Obligation de détailler la gestion des stocks (localisation, délais d'approvisionnement, logistique) dans l'offre.

Reporting et gouvernance

  • Plateforme électronique par appareil contenant dates/heures d'arrivée et départ, identification des techniciens, nature des interventions, pièces remplacées et causes des incidents.
  • Rapport d'intervention après chaque intervention et rapport annuel consolidé (indicateurs : délais d'intervention, taux de panne, état de sécurité, préconisations techniques).
  • Réunions de suivi : au minimum une réunion annuelle ; périodicité à définir.

Sécurité et conformité réglementaire

  • Réalisation d'une étude de sécurité initiale pour chaque appareil dans les 30 jours suivant prise d'effet ; fiche descriptive à afficher en machinerie.
  • Remise d'un plan de prévention et trombinoscope dans les 30 jours ; identification et tenue du personnel.
  • Procédures en cas de non-conformité : arrêt si nécessaire, information immédiate, proposition chiffrée de mesures correctives sous 4 jours, remise en service après accord écrit.

Contraintes d'exécution

  • Horaires d'intervention préventive et plages d'intervention diurnes à respecter selon site.
  • Obligation de limiter nuisances (bruit, pollution, gêne) et d'optimiser déplacements.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Palaiseau/Talence : 18 juin 10:00 ; Orsay : 19 juin 10:00

Lieu

Plages organisées par l'acheteur (dates et sites précisés)

Contact

François Tissié

Téléphone

01.64.53.31.31

Modalités

Visite préalable obligatoire ; attestation de visite remise par l'acheteur à l'issue de la visite ; visites uniquement sur les plages organisées (pas de visites improvisées).

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