Fourniture de lubrifiants, graisses et produits d'atelier

Grand Poitiers Communauté urbaine
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Date limite
10 juillet 2026 à 16 h
Localisation
Poitiers (86)
Durée
1 an (01/01/2027 au 31/12/2027), reconductible 3 fois
Budget
Max: 42 500 €

Lot 1 — Lubrifiants pour véhicules, machines et matériels

Gamme de produits

  • Fourniture de lubrifiants professionnels conformes aux normes constructeurs et aux référentiels internationaux (ACEA, API, SAE) : huiles moteur (0W20, 5W30, 5W40, 10W40, etc.), huiles hydrauliques (HV32/HV46), huiles de transmission (75W90 EP, UTTO/THFI), huiles parc/jardin 2‑temps, huile filante bio pour chaînes.
  • Conditionnements demandés : bidons 5 L, bidons 25 L, tonnelets 60 L (+/-20%), fûts 210 L (+/-5%), vrac (litres) selon références indiquées.
  • Quantités estimatives annuelles précisées par référence dans le bordereau (exemples : fûts 210 L, vrac 500–1500 L selon référence).

Exigences techniques et services associés

  • Respect strict des normes indiquées pour chaque référence et fourniture des Fiches Techniques et Fiches de Données de Sécurité en français, datées de moins de deux ans, pour chaque produit.
  • Fourniture systématique des références du bordereau et des catalogues/tarifs associés.
  • Présentation d'un plan de graissage : proposition de gamme et plan de périodicité sous 24 h sur demande, prise en charge et mise à jour du plan existant dans les 15 jours suivant notification, et actualisation pour toute nouvelle acquisition.
  • Mise à disposition gratuite d'un logiciel ou d'un site de gestion des lubrifiants (outil de suivi/planification des graissages) accessible pour gestion des références et plans.
  • Garantie de conformité : prise en charge intégrale des frais (pièces et main‑d'œuvre) en cas d'avarie due à produit non conforme, mauvaise équivalence ou préconisation erronée ; remplacement des produits et indemnisation du préjudice d'exploitation ; mise à jour des préconisations sous 48 h.
  • Assurance responsabilité civile professionnelle couvrant dommages après livraison, erreurs de préconisation et vices cachés.
  • Capacité d'effectuer des analyses produits à la demande et fournir un rapport détaillé (modalités et coûts à préciser dans l'offre) et de proposer des équivalents validés par les constructeurs.

Conditionnements et compatibilité

  • Conditionnements (vrac, fûts, tonnelets, bidons) et systèmes d'ouverture/connexion compatibles avec systèmes de pompage, cuves et distributeurs pneumatiques existants ; packaging utilisable immédiatement (filetages standards) ; tout adaptateur/modification est à la charge du fournisseur.

Gestion des huiles usagées

  • Collecte gratuite des huiles usagées : pompage sur site, transport et valorisation (régénération ou valorisation énergétique) sans volume minimal exigé.
  • Acceptation des cuves mutualisées contenant huiles noires et claires (si exclusivement lubrifiants) et reprise gratuite sans refacturation liée aux obligations REP/AGEC.

Logistique et pénalités

  • Délai d'exécution maximal contractuel pour livraisons (délai d'acheminement précisé au titre des obligations contractuelles) et pénalités de retard prévues dans le cadre contractuel.

Documentation

  • Remise des FT et FDS pour chaque référence. Toute offre doit inclure les justificatifs techniques demandés (FT/FDS, catalogue, preuves d'assurance et garanties).

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

15/06/2026 - 26/06/2026

Lieu

Centre technique communautaire — Magasin Parc Matériels et Entretien (adresse opérationnelle fournie dans les pièces)

Contact

Stéphane GUILLOTEAU ou Benoît ALLEAU

Téléphone

05.49.52.38.64

Modalités

Prise de rendez‑vous obligatoire; visites sur rendez‑vous uniquement; attestation de visite remise à l'issue et exigée en pièce de l'offre (absence d'attestation rend l'offre irrégulière).

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