Logistique des œuvres d'art et accrochage pour exposition Shigeru Ban

Objectif général

Prise en charge complète de la logistique des œuvres d'art : emballage, conception et fabrication de caisses, transport national et international, déballage, accrochage, stockage et remballage jusqu'à la re‑livraison des emballages vides.

Emballage et transport

Préconisations d'emballage et réalisation de solutions de protection adaptées aux exigences des prêteurs.
Conception, fabrication et fourniture de caisses et emballages spécifiques.
Organisation des convois routiers et multimodaux avec véhicules Fine Art dédiés et surveillance pendant le transport.
Gestion des formalités de transport et douanières (documents de transport, lettres de transport aérien, fret maritime, déclarations douanières) et coordination avec correspondants à l'étranger.
Transmission des listes de colisage 48 heures avant chaque livraison.

Réception, stockage et manutention sur site

Déballage et prise en charge des œuvres à l'arrivée, enlèvement et stockage sécurisé des caisses et protections vides pendant la durée d'exposition, et re‑livraison des caisses lors des rotations et à la clôture.
Mise à disposition éventuelle de locaux de stockage climatisés et sécurisés conformes aux normes muséales pour œuvres et emballages.

Accrochage et désaccrochage

Accrochage, installation et fixation des œuvres avec outillage et matériels d'accrochage fournis.
Désinstallation, démantèlement et ré‑emballage des œuvres pour restitution.
Fourniture de l'outillage, des moyens de manutention et des éléments de menuiserie/serrurerie nécessaires à la présentation.
Supervision opérationnelle coordonnée avec le régisseur d'espace et l'équipe projet pour validation des systèmes d'accroche et sécurité des opérations.

Rotations et prestations optionnelles

Organisation et exécution des rotations programmées (ex. remplacement de séries de dessins), planification des convois et mise à jour des accrochages.

Organisation et coordination

Planification opérationnelle, coordination permanente avec interlocuteurs désignés, suivi des plannings d'opération et respect strict des procédures de confidentialité et de sécurité liées aux œuvres et aux documents.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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