Location, transport et installation de matériels de festivités

Location, transport, montage, démontage et enlèvement de structures et matériels destinés aux festivités communales, avec manutention, contrôle des installations et assistance au choix, au dimensionnement et à l’implantation selon les contraintes du site.

Le parc de structures comprend des tentes de 9, 16 et 25 m² (3 × 3, 4 × 4 et 5 × 5 m), lestées ou ancrées par pieux, ainsi que des chapiteaux de 6 à 20 m de largeur au sol, disponibles en versions lestées ou ancrées. Le titulaire dimensionne le lestage ; les solutions indiquées comprennent des plots béton de 250 kg, des plots plastiques cylindriques de 100 l d’eau et des pains d’acier dissimulés sous les planchers.

Les équipements de scène et d’accueil incluent :

• Podiums couverts ou non, avec moquette, juponnage sur quatre côtés, garde-corps et escaliers, en hauteurs inférieures ou égales à 1,20 m ou supérieures ou égales à 1,20 m ; escaliers supplémentaires et rideaux de fond de scène M1.
• Planchers bois sur semelles métalliques, renforcés (longerons tous les 50 cm et protection anti-claquement) ou autolestés, parquet de danse bois ou PVC, moquettes ignifugées et tapis de danse PVC ignifugés. Les planchers sont plans et lisses, avec contours protégés par cadre métallique ; rampes d’accès PMR conformes et solidaires du support.
• Tréteaux pliables et réglables avec planche lisse de 2 × 1 m, épaisseur 18 mm, capacité minimale de 40 kg par tréteau ; tables rectangulaires, rondes, avec bancs ou mange-debout, chaises, tabourets et guéridons.

Le lot comprend également parasols d’au moins 3 × 2 m, potelets à ruban de 2 m, panneaux de stands de 2,5 × 1 m, cloisons bois de 2,5 ou 2 m × 1 m et 5 cm d’épaisseur, grilles d’exposition, barrières Heras de 3,5 × 2 m, barrières police de 2 × 1 m et crash barrières de 1 000 × 1 200 mm. Des tribunes de 150 à 500 places, des surélévations de tribunes de 10 × 15 m et 1 m de hauteur, une couverture de tribune, des échafaudages de sécurité pour captation vidéo, des gouttières sur mesure pour jonction avec un bâtiment et des protections de sol en contreplaqué de 22 mm font aussi partie des matériels prévus.

Des moyens de transport et de manutention avec chauffeur peuvent être mobilisés pour du matériel communal ou associatif : véhicule fermé de 3,5 t ou fourgon, chariot de 2,5 t, Manitou à bras déporté et personnel à l’heure.

Les structures doivent être conformes aux règles CTS et aux exigences de sécurité applicables, porter le marquage CE et, selon le cas, satisfaire aux obligations ERP de type CTS ; les matériels loués sont ignifugés et homologués BVCTS. Le titulaire indique l’organisme agréé qui contrôle chapiteaux et tribunes lors de leur mise en œuvre.

Les demandes ordinaires de rendez-vous ou de montage sont prévues sous 15 jours et les demandes urgentes sous 48 heures ; les devis sont attendus sous 48 heures. En cas de panne ou de matériel défectueux pendant une manifestation, l’intervention doit avoir lieu sous 2 heures. Les prestations peuvent se dérouler en journée, soirée, week-end ou jour férié ; les sites sont restitués dans leur état initial.