Location de structures événementielles

Matériel et conformité

• Fourniture de structures conformes aux normes de sécurité en vigueur.
• Présentation des certificats d'aptitude au montage des tentes/chapiteaux, registres de sécurité et attestations d'installation.
• Respect des règles d'accessibilité et des dispositifs d'accès et d'issues de secours.
• Fourniture d'un anémomètre et d'une alarme pour chaque installation.

Livraison, montage et démontage

• Organisation de la livraison et du montage selon plages horaires préférentielles (8h-19h) ; possibilité de livraisons en soirées, week-ends et jours fériés sans majoration.
• Optimisation des moyens de transport et adaptation au cubage des matériels fournis.
• Délais de montage/démontage à préciser par le référent technique opérationnel ; certains événements requièrent un montage/démontage rapide (exigence de délai court documentée pour événements type festival).

Organisation et coordination

• Réunions préparatoires obligatoires avec le référent technique.
• Désignation d'un référent opérationnel par le titulaire pour assurer la coordination et la continuité de service.
• États des lieux contradictoires à la réception et au démontage des installations.

Maintenance et interventions

• Astreinte technique 24h/7j.
• Temps d'intervention : sous 2 heures en cas d'urgence ; sous 24 heures hors urgence.
• Contrôles périodiques, vérification post-installation et rapport de vérification à produire.

Documents et sécurité

• Remise d'attestations d'installation et des assurances exigées avant mise en service.
• Constitution d'un dossier sécurité si requis pour l'événement.
• Contrôles et exigences de stockage/emballage/transport conformes aux prescriptions techniques.