Location de salles équipées pour épreuves de recrutement

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
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Date limite
17 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Paris (75) et proche banlieue (zones RATP 1-3)
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (durée totale maximale 4 ans)
Budget
Max: 1 200 000 € - Estimation: 720 000 €

Lot 2 — Salles pour épreuves écrites < 300 candidats et épreuves orales

Configuration des salles et confort

  • Mise à disposition de salles, avec préférence pour salles contiguës lorsqu'il y a plusieurs locaux.
  • Confort : chauffage (19°–21°), climatisation si T extérieure > 25°C, éclairage, ventilation et insonorisation adaptés.
  • Toilettes proches, au moins une accessible PMR.
  • Salles en étage équipées d'ascenseur ou monte‑charge ; salle sécurisée pour conservation des documents confidentiels.

Salles d'entretien (jury)

  • Pour chaque épreuve orale, mise à disposition d'une salle dite "bureau des concours" d'environ 25 m², configuration pour 5 personnes (président + 4 assesseurs) face au candidat et distance d'au moins 3 m.
  • Porte‑manteaux, corbeilles à papier et point d'eau dans chaque salle.
  • Prévoir chaises supplémentaires pour auditeurs libres éventuels.

Mobilier et équipements

  • Tables et chaises stables, solides et en bon état pour jury, candidat et auditeurs.
  • Photocopieur et capacité d'impression sur place pour épreuves de secours (sans frais supplémentaires).
  • Téléphone, connexion internet, télécopieur disponibles sur site.

Sécurité, confidentialité et médical

  • Permanence médicale durant les oraux avec capacité d'intervention rapide.
  • Armoire sécurisée ou coffre‑fort pour documents, clés remises au représentant compétent.
  • Obligation de confidentialité et sanctions prévues en cas de manquement.

Organisation et personnel

  • Titulaire met à disposition les moyens humains et logistiques nécessaires pour l'accueil et l'organisation des oraux (gestion jury, confidentialité, logistique spécifique aux types d'épreuves).

Restauration

  • Pause‑café pour jury et membres du bureau des concours ; plateaux‑repas pour l'équipe du bureau des concours présente.

Modalités opérationnelles

  • Le bon de commande fixe le nombre et la durée d’occupation des salles (durée variable entre 3 et 10 heures selon la demande).

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