Location de salles équipées pour épreuves de recrutement
Lot 2 — Salles pour épreuves écrites < 300 candidats et épreuves orales
Configuration des salles et confort
- Mise à disposition de salles, avec préférence pour salles contiguës lorsqu'il y a plusieurs locaux.
- Confort : chauffage (19°–21°), climatisation si T extérieure > 25°C, éclairage, ventilation et insonorisation adaptés.
- Toilettes proches, au moins une accessible PMR.
- Salles en étage équipées d'ascenseur ou monte‑charge ; salle sécurisée pour conservation des documents confidentiels.
Salles d'entretien (jury)
- Pour chaque épreuve orale, mise à disposition d'une salle dite "bureau des concours" d'environ 25 m², configuration pour 5 personnes (président + 4 assesseurs) face au candidat et distance d'au moins 3 m.
- Porte‑manteaux, corbeilles à papier et point d'eau dans chaque salle.
- Prévoir chaises supplémentaires pour auditeurs libres éventuels.
Mobilier et équipements
- Tables et chaises stables, solides et en bon état pour jury, candidat et auditeurs.
- Photocopieur et capacité d'impression sur place pour épreuves de secours (sans frais supplémentaires).
- Téléphone, connexion internet, télécopieur disponibles sur site.
Sécurité, confidentialité et médical
- Permanence médicale durant les oraux avec capacité d'intervention rapide.
- Armoire sécurisée ou coffre‑fort pour documents, clés remises au représentant compétent.
- Obligation de confidentialité et sanctions prévues en cas de manquement.
Organisation et personnel
- Titulaire met à disposition les moyens humains et logistiques nécessaires pour l'accueil et l'organisation des oraux (gestion jury, confidentialité, logistique spécifique aux types d'épreuves).
Restauration
- Pause‑café pour jury et membres du bureau des concours ; plateaux‑repas pour l'équipe du bureau des concours présente.
Modalités opérationnelles
- Le bon de commande fixe le nombre et la durée d’occupation des salles (durée variable entre 3 et 10 heures selon la demande).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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