Location de matériel audiovisuel et scénique pour événements

Commune d'Arras
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Date limite
10 août 2026 à 12 h
Localisation
Arras (62)
Durée
18 mois (non reconductible)
Budget
Estimation: 215 000 €

Description des prestations

Fourniture et location d'équipements

  • Mise à disposition de matériels audio (ensembles audio, enceintes, caissons, retours, consoles), vidéo (écrans, murs LED, projecteurs, moniteurs, média servers, caméras, régie vidéo) et éclairage (fresnels, PAR, projecteurs DMX, barres DMX, contrôleurs).
  • Fourniture de mobilier et structures scéniques (chapiteaux, podiums, escaliers, cloisons, mobiliers divers) et signalétique adaptée.

Prestation humaine et organisation

  • Mise à disposition de personnels techniques : régisseurs, techniciens son/éclairage/vidéo, opérateurs, ingénieurs du son, personnels d'astreinte et de maintenance.
  • Supervision technique sur site, coordination avec autres intervenants et interface dédiée pour échanges opérationnels.

Logistique, installation et maintenance

  • Livraison, stockage, emballage, transport et manutention des matériels selon modalités contractuelles.
  • Montage, réglages, exploitation pendant l'événement, démontage et reprise du matériel.
  • Maintenance corrective et préventive pendant la prestation ; intervention d'urgence sous 48 heures en cas de défaillance.

Contrôles qualité et sécurité

  • Vérifications quantitatives et qualitatives à la réception et avant exploitation ; gestion des non-conformités et remplacement des matériels défectueux.
  • Respect des prescriptions techniques et des règles de sécurité en vigueur ; obligations d'assurance et justificatifs (assurance responsabilité civile, incendie, etc.).

Contraintes opérationnelles et administratives

  • Responsabilité du titulaire pour les dommages liés au transport et aux opérations de montage/démontage.
  • Gestion documentaire électronique pour les échanges et la transmission des pièces contractuelles.

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