Location et maintenance de stations de montage audiovisuel

Economat des Armées
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Date limite
7 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Île-de-France
Durée
2 ans, reconductible deux fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 500 000 € - Estimation: 300 000 €

Description des prestations techniques

Équipements et quantités

  • Mise à disposition de stations de montage fixes et portables (Mac Pro, MacBook Pro) avec licences Avid sur une partie des postes.
  • Serveurs de stockage Avid ISIS (64 To et autres serveurs ISIS) et équipements de transcodage et commutation (TeleStream, Black Magic) et postes son (ProTools).
  • Quantités et configurations détaillées (nombre d’unités par type, configurations processeur/mémoire, presence de dongles) à fournir conformément au cahier des charges.

Support, maintenance et garanties

  • Contrats de support et de mise à niveau pour systèmes Avid (serveurs et commutateurs) et contrats de support pour stations Nitris DX et licences Avid.
  • Options de garantie matérielle (prise en charge casse pour ordinateurs portables en déplacement).
  • Contrats de support téléphonique pour mises à jour logicielles et assistance.

SLA et engagements opérationnels

  • Niveaux de gravité définis avec délais de prise en charge :
    • Rupture totale / incident majeur : prise en charge à distance sous 4 h, intervention sur site sous 8 h ouvrées.
    • Majeur : prise en charge à distance sous 4 h, intervention sur site sous 12 h ouvrées.
    • Mineur : prise en charge sous 5 jours.
  • Remplacement forfaitaire en cas d’immobilisation (délai de 4 heures mentionné pour certains matériels).
  • Traçabilité des interventions : comptes‑rendus, blocages, décisions de replanification.
  • Minimum deux visites annuelles de maintenance et mises à jour des systèmes.

Exploitation, livraison et installation

  • Livraison, installation et mise en service des configurations matérielles et logicielles, incluant configuration des périphériques et tests de mise en production.
  • Interventions sur site en semaine (créneaux précisés dans le cahier des charges) avec déplacements illimités pendant les plages prévues.

Exigences préalables et conformité

  • Fournisseur titulaire doit être revendeur agréé Avid et disposer des agréments Apple nécessaires.
  • Tous les intervenants, y compris sous‑traitants, doivent disposer des habilitations et agréments requis.

Restitution et état des lieux

  • Restitution des matériels dans leur état initial hors usure normale, état des lieux contradictoire et modalités financières en cas de dégradations non couvertes par l’usure normale.

Modalités contractuelles

  • Accord‑cadre exécuté par bons de commande ; exécution des prestations selon bons de commande et modalités techniques détaillées dans le cahier des charges.

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