Location et maintenance de machine de mise sous pli

Machine et capacités

Fourniture en location d'une machine de mise sous pli capable de traiter des fiches de paie avec lecture DATAMATRIX/QR code pour insertion automatique.
Capacité d'alimentation d'enveloppes : système avec charge minimale de 500 enveloppes, double tour avec deux alimentateurs de 500 documents chacun, recharge continue sans interruption, détection des doubles.
Alimentation des documents : trois bacs (margeurs) rechargeables sans arrêt de production.
Débit minimal exigé : 3 500 enveloppes/heure en format C6 (114 x 162 mm).
Dimensions et contraintes physiques : dimensions maximales 2,9 m x 1,45 m ; charge/poids admissible jusqu'à 250 kg/m².

Fonctions de contrôle et de sécurité

Détection des doubles et des manques, contrôle d'ouverture d'enveloppe et contrôle d'insertion.
Lecture DATAMATRIX/QR code pour identification des fiches et pilotage automatique de l'insertion.
Écran de pilotage et système de contrôle avancé pour tests en situation réelle.

Matériel, périphériques et logiciels

Location-maintenance des périphériques et logiciels associés, compatibles avec l'environnement et le matériel informatique existant.
Mobilier/support adapté livré avec l'équipement : résistance aux vibrations, charge et réglable en hauteur.
Fourniture et installation des mises à jour logicielles et compatibilité avec les versions en place.

Livraison, installation et mise en service

Livraison, installation, réglages et paramétrages permettant d'atteindre les valeurs nominales de fonctionnement.
Réalisation de tests de mise en service en conditions réelles (incluant flux DATAMATRIX) et remise d'un rapport de mise en service.
Remise de la documentation technique en langue française.

Maintenance

Maintenance préventive avec visites semestrielles et tenue d'un carnet d'entretien ; rapports d'intervention transmis sous 15 jours.
Maintenance curative avec interventions selon délais contractuels, pièces d'origine, déplacement et main-d'œuvre inclus dans le contrat annuel.
Remplacement par pièces neuves d'origine pour opérations de maintenance; gestion d'actions exceptionnelles et mises à jour logicielles sur demande.
Mise à disposition d'un service d'assistance/hotline et procédures de contact pour les interventions.

Formation

Formation en français sur site pour environ 10 agents, adaptation des sessions à l'organisation et aux locaux, et fourniture de supports de formation.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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