Location et installation de sujets lumineux décoratifs

Le marché porte sur la location de six sujets décoratifs lumineux de grande dimension pour les festivités de Noël. Chaque sujet doit mesurer de 1,5 à 4 mètres de haut et convenir à une installation extérieure. Les sujets proposés doivent présenter un caractère festif cohérent et respecter les exigences applicables aux décorations lumineuses extérieures.

L’offre comprend un fichier de caractéristiques ainsi qu’une fiche descriptive et une photographie pour chacun des sujets. Les éléments fournis doivent permettre d’apprécier les dimensions (hauteur, largeur et profondeur), le poids, la puissance, la technologie d’éclairage, les matériaux, les conditions d’utilisation extérieure, la résistance aux intempéries, les fixations et les préconisations d’installation. Les caractéristiques proposées deviennent contractuelles ; tout remplacement par un modèle sensiblement différent requiert l’accord préalable de l’acheteur.

La livraison et l’installation sont annoncées le 1er décembre 2026 à partir de 9 h. Le CCTP précise que l’installation est réalisée entre le 1er et le 4 décembre et que les sujets doivent être fonctionnels et sécurisés au plus tard le 4 décembre. L’illumination est prévue du 1er au 27 décembre inclus. Le démontage est prévu le 28 décembre à partir de 9 h et doit être achevé ce jour-là, sauf accord préalable de l’acheteur.

Électricité, fixation et sécurité

Le titulaire assure le transport, la mise en place, la fixation, le lestage, le raccordement, les essais et la mise en fonctionnement. Il fournit les câbles, rallonges et équipements nécessaires entre les sujets et les points d’alimentation disponibles ; la Ville fournit l’électricité. Le titulaire communique à l’avance ses besoins électriques détaillés.

Les sujets doivent utiliser des LED ou une technologie équivalente en consommation et fiabilité. Les câbles, connectiques et protections doivent convenir à l’extérieur et être protégés contre l’eau, les intempéries et le passage du public. Les fixations et lestages sont adaptés aux dimensions, au poids et à la prise au vent, sans créer de danger ni d’obstacle pour les usagers, véhicules ou secours. Le titulaire évite d’endommager les revêtements, le mobilier urbain et les réseaux, et prend en charge les détériorations qui lui sont imputables.

Avant la mise en service, il vérifie la stabilité et la fixation, le fonctionnement des éclairages, l’état des câbles et raccordements, la sécurité électrique et l’absence de danger pour les personnes et les biens. Il fournit, à la demande de l’acheteur, les documents techniques justifiant la conformité des équipements. Il demeure responsable de la sécurité de ses installations pendant le marché et signale immédiatement toute anomalie présentant un risque.

Maintenance et repli

Pendant la période de location, le titulaire diagnostique les dysfonctionnements, réalise les réparations et fournit les pièces nécessaires. Tout incident signalé par l’acheteur doit donner lieu à une intervention dans les 24 heures au maximum. Si la réparation sur place est impossible, le titulaire remplace le sujet ou rétablit un niveau de prestation équivalent dans les 48 heures au maximum ; le sujet de remplacement doit présenter des caractéristiques, dimensions et qualités esthétiques au moins équivalentes, sous réserve de l’accord de l’acheteur.

Le démontage comprend la mise hors tension, la dépose des sujets, fixations et lestages, l’enlèvement des câbles et accessoires, puis l’évacuation et la reprise de l’ensemble des équipements loués. Les emplacements doivent être laissés propres et sans matériel ni déchet issu de l’intervention. La Ville ne prévoit pas de gardiennage spécifique des sujets.