Fourniture, location et installation d'espaces d'exposition

Université Paris-Panthéon-Assas
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Date limite
7 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Paris (75)
Durée
1 an, renouvelable tacitement 3 fois pour une durée maximale de 4 ans
Budget
Max: 900 000 € - Estimation: 570 000 €

Aménagement et fourniture d'espaces d'exposition

Présentation des prestations

  • Conception, fourniture, livraison, montage, démontage et reprise de modules d'exposition modulaires, mobilier, signalétique, éclairage, revêtements de sol et aménagements annexes.
  • Fourniture et mise en place de plans d'implantation et plans graphiques adaptés aux configurations proposées, validation préalable requise.

Modules et mobiliers

  • Modules modulaires de surfaces variées (exemples attendus : 4 / 6 / 8 m² pour un format; 8 à 15 m² pour un format plus grand) avec cloisons, habillages, cloison de fond et options dos-à-dos.
  • Banques d'accueil dimensionnées (ex. 4–6 ml) équipées d'au moins 4 tabourets, zones dépôt/matériel et options de mobilier adaptées à la taille des modules.
  • Solutions d'ameublement et d'agencement spécialisées pour patio/saladerie (espaces CV/photo/restauration/partenaires) incluant dispositifs dissimulant les zones techniques (ex. saladerie) par toile imprimée ou autre proposition technique.

Sol et revêtement

  • Fourniture et pose de revêtements intérieurs (moquette recyclable à l'intérieur des modules, empreintes et flèches au sol, fixation adaptée selon les substrats).
  • Respect des contraintes de fixation en fonction du type de sol (sol dur / résine / travertin), et adaptation des solutions de pose pour garantir l'intégrité des surfaces.

Éclairage et techniques

  • Plan d'éclairage LED basse consommation, modulation dédiée par module et par banque d'accueil.
  • Propositions techniques pour la gestion et la dissimulation des prises visibles et des alimentations électriques.

Exploitation, logistique et exploitation opérationnelle

  • Organisation des opérations de montage/démontage, incluant démontages partiels entre journées si nécessaire, protocole de sécurité et respect des consignes ERP.
  • Mise à disposition d'un référent dédié pendant les événements, constitution d'un stock tampon et mise à disposition d'un espace de stockage pour le matériel entre éditions.
  • Transport, déport et reprise du matériel, gestion des déchets et remise en état après prestations.

Contraintes techniques et sécurité

  • Respect des normes ERP (sécurité incendie, dégagements, accessibilité PMR) et des capacités portantes des mezzanines; fourniture d'attestations et PV demandés avant montage.
  • Plans d'implantation garantissant dégagements, issues de secours et conformité aux prescriptions de sécurité.

Durabilité et évolutivité

  • Préférence pour le réemploi et la réutilisation des structures et mobiliers entre éditions, utilisation de matériaux recyclés ou biosourcés quand possible.
  • Tri et valorisation des déchets, justification des choix par fiches techniques, labels ou bilans déchets.
  • Catalogue produits évolutif avec possibilité d'intégrer annuellement de nouvelles fiches produits et tarifs négociés.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visite des locaux et remise du plan du hall, mezzanine et patio lors du rendez-vous (emplacement exact communiqué lors de la convocation)

Contact

Eric ANTHOON

Modalités

Prise de rendez-vous par courriel; attestation de visite fournie (modèle en annexe) pouvant être jointe à l'offre.

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