Conception et installation du stand Infosup

Université de Toulouse
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Date limite
31 août 2026 à 12 h
Localisation
Aussonne (31)
Durée
Tranche ferme 2027; tranches optionnelles 2028, 2029 et 2030
Budget
Max: 39 000 € - Estimation: 35 000 €

Description technique du stand

Objet général

  • Conception, fabrication, transport, installation, exploitation temporaire (pendant l'événement), démontage et enlèvement d'une structure de stand modulaire destinée à un salon.
  • Prestation fournie en version forfaitaire pour chaque tranche et complétée, si nécessaire, par commandes pour prestations complémentaires.

Configuration et espaces

  • Espace central avec banque d'accueil et postes d'information.
  • Quatre façades/secteurs dédiés aux composantes thématiques, avec répartition des pôles et emplacements pour 12 à 16 postes exposants selon secteur.
  • Espaces spécifiques : mini-conférences (espace fermé), box semi-fermé pour conseil en orientation, réserves avec étagères et vestiaire.

Mobilier, scénographie et signalétique

  • Mobilier esthétique et fonctionnel, rangements verrouillables (clef) au niveau des pôles, banques d'accueil et réserves équipées d'étagères.
  • Signalétique par pôle et panneaux amovibles; enseigne haute et/ou lumineuse possible.
  • Visuels fournis ou réalisés sur commande, avec validation préalable.

Éclairage et alimentation électrique

  • Projecteurs et rails d'éclairage répartis pour assurer lisibilité et visibilité des différents espaces, éclairage adapté aux zones fermées et semi-fermées.
  • Alimentation électrique : attente prévue de prises électriques (3 prises par pôle et par espace mini-conférences ; bloc de 3 prises pour banque d'accueil et réserve).

Documents techniques et variantes

  • Fourniture d'un mémoire technique comprenant plan d'implantation et vues 3D, et proposition d'au moins une variante d'agencement respectant l'emprise et la répartition des formations.

Exploitation, maintenance et garanties

  • Gestion intégrale : transport, livraison franco, manutention, montage, installation, démontage, enlèvement, gestion et reconditionnement des déchets, et assurances.
  • Prestation inclut service après-vente durant l'événement et garanties adaptées aux équipements fournis.

Contraintes matériaux et écoconception

  • Priorité à l'écoconception : utilisation de matériaux recyclés/recyclables, solutions favorisant cycle de vie, réemploi et recyclage des éléments de mobilier et signalétique.

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