Location et installation de chalets de Noël

Ville d'Agen
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Date limite
17 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Agen (47)
Durée
3 ans (à compter de la notification)
Budget
Estimation: 215 000 €

Description des chalets et prestations

Objet général

Fourniture en location, livraison, installation, maintenance technique quotidienne, décoration, démontage et remise en état de chalets en bois destinés à une animation saisonnière.

Spécifications techniques et équipements

  • Chalets de dimensions principales autour de 3,00 m x 2,20 m ou 4,00 m x 2,20 m (possibilité de proposer des dimensions voisines compatibles avec les contraintes d'implantation).
  • État et finition : chalets homogènes, propres, stables, en bon état général, avec toiture, parois, sols et fermetures assurant l'étanchéité pour usage extérieur.
  • Équipements électriques : éclairage intérieur, prises, protections et câblage conformes aux normes en vigueur ; protections et gaines pour câbles.
  • Décoration : habillage complet des chalets et aménagements des abords dans un esprit festif cohérent et esthétique.

Exploitation, maintenance et sécurité

  • Disponibilité et gestion technique quotidienne : contrôles d'étanchéité, vérification des fermetures, éclairage et protections électriques, interventions correctives en cas de pannes ou dégradations.
  • Maintenance et gestion des incidents : procédures d'intervention pour intempéries, défauts d'étanchéité, incidents électriques ou dégradations, avec rédaction de bilans techniques post-intervention.
  • Sécurité : stabilité structurelle, fermetures sécurisées, signalétique et cheminements adaptés, protection des installations électriques.

Logistique et coordination

  • Approvisionnement en quantités adaptées aux besoins saisonniers, approvisionnement et stockage, transport et manutention.
  • Équipe et matériel : mise à disposition d'une équipe et d'un parc matériel suffisant pour livraison, montage, raccordements, suivi technique, maintenance et démontage.
  • Raccordements électriques : coordination avec les services techniques locaux pour le branchement aux points d'alimentation mis à disposition, sous réserve de validations techniques.
  • Démontage et remise en état : enlèvement des chalets et remise en état des zones d'implantation à l'issue de la période d'occupation.

Modalités de location

  • Durées de location modulaires prévues : options typiques de 7, 14, 21 jours ou 1 mois, à préciser sur bons de commande.
  • Tarification : prestations facturées sur la base de prix unitaires (location, transport, installation, etc.) et plafonnement budgétaire global prévu.

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