Location et gestion d'une patinoire de glace extérieure

Commune de Bussy-Saint-Georges
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Date limite
24 août 2026 à 10 h
Localisation
Bussy-Saint-Georges (77)
Durée
12 mois, renouvelable tacitement deux fois (durée maximale 36 mois)
Budget
Estimation: 57 000 €

Descriptif des prestations techniques

Installation et exploitation de la surface glacée

  • Fourniture, pose et mise en service d'une patinoire extérieure découverte avec un espace « jardin de glace » pour les plus jeunes.
  • Préparation du support : pose de plancher régulier (tolérance ±2 cm), polyane, ceinture étanche, tapis glacier conformes aux normes techniques.
  • Montage et démontage de l'ensemble : organisation des opérations sur 4 à 5 jours avant ouverture et 4 à 5 jours après exploitation.

Production de froid et sécurité technique

  • Fourniture, installation et exploitation du groupe frigorifique adapté à la puissance requise pour une patinoire extérieure.
  • Service technique 24h/24, 7j/7 avec délai d'intervention garanti : 1 heure en cas de panne.
  • Mesures de surveillance, procédures d'alerte, isolation acoustique et respect des contraintes de bruit.
  • Attestations et contrôles techniques : certificats de conformité, contrôle par bureau de contrôle, attestations de bon montage et conformité ERP.

Équipements, matériel et maintenance

  • Fourniture d'un parc complet de location de patins (large gamme de pointures), patinettes, casques, racks de rangement, kits de numérotation et kits de nettoyage.
  • Mise à disposition et maintenance du matériel d'entretien de la glace : surfaçage, déglaçage, rafraîchissement et entretien quotidien de la structure.
  • Gestion opérationnelle de la sécurité et des flux : ouverture/fermeture, encadrement des usagers, zones de chausse/déchausse, tapis antidérapants et rambardes.

Accueil, logistique et animations

  • Installation d'un espace d'accueil couvert (chalets) d'au moins 75 m², mobilier d'accueil, éclairage et sonorisation gérés en coordination technique.
  • Gestion des caisses et tarification d'accès, tenue du compte d'exploitation, production de bilans et récapitulatifs journaliers des entrées et recettes.
  • Conception et exécution d'un programme d'animations : organisation d'événements sur glace (dont un spectacle sur glace par saison) et activités annexes, planification des présences du personnel (régisseur, agents d'accueil, caisses).

Conformité, qualité et développement durable

  • Respect des normes applicables et exigences ERP pour l'exploitation d'équipements accueillant du public.
  • Justification des performances qualité/environnement pour certains éléments (ex. : tapis glacier) avec références ISO (ISO 9001, ISO 14001) et description des mesures de prévention et réduction des impacts sanitaires et environnementaux.

Documentation et obligations opérationnelles

  • Fourniture des plans d'implantation, fiches techniques des équipements (piste, groupe froid, chalet), plannings de montage/démontage et programmes d'animations.
  • Transmission des plannings de présence, des certificats de conformité et du compte d'exploitation.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Square Vitlina (Bussy-Saint-Georges)

Téléphone

01.87.94.77.87 / 01.87.94.77.88

Modalités

Prise de rendez-vous via les coordonnées fournies; inscription au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres. Un certificat de visite daté et signé sera remis à chaque participant et devra être joint à l'offre.

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