Location et exploitation de patinoire sur glace naturelle

Ville de Gien
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Date limite
15 septembre 2026 à 16 h
Localisation
Gien (45)
Durée
12 mois (15/12/2026 au 14/12/2027), reconductible 2 fois 12 mois
Budget
Non précisé

Description et prestations techniques

Installation

  • Fourniture, installation et démontage d'une patinoire sur glace naturelle de 200 m² (20 m x 10 m).
  • Fourniture et pose des rambardes et des éléments de confinement nécessaires.

Matériel et logistique

  • Mise à disposition et gestion du matériel de glisse (patins, casques) et fourniture de racks de stockage/distribution.
  • Transport aller-retour du matériel et de la structure.
  • Prêt, contrôle et maintenance régulière du matériel de glisse.

Exploitation et gestion commerciale

  • Gestion complète du site pendant la période d'exploitation : ouverture/fermeture, billetterie, encaissements, tenue des recettes et dépenses.
  • Mise en place d'une grille tarifaire et gestion des accès (y compris gratuités éventuelles selon situations définies).
  • Organisation d'animations et sonorisation (programmes d'animation, diffusion sonore, gestion des horaires d'animation en soirée si nécessaire).

Maintenance et sécurité

  • Assistance technique et maintenance 7 jours/7 pendant la période d'exploitation.
  • Mise en place de procédures de sécurité liées à l'installation, l'exploitation et le démontage.
  • Gestion des fluides frigorigènes (glycol) : dispositifs de rétention et mesures de confinement, procédures de prévention des impacts et de préservation des installations.
  • Contrôles périodiques des équipements et attestations d'assurance responsabilité civile et professionnelle couvrant l'activité et le matériel.

Aspects techniques et approvisionnements

  • Détermination et communication des besoins énergétiques (puissance électrique et type de branchement) et des besoins en eau.
  • Fourniture d'équipements annexes (jeux, affichage, signalétique) nécessaires à l'exploitation.
  • Possibilité d'utiliser des locaux ou matériels mis à disposition par la collectivité si proposés.

Organisation juridique et contractuelle

  • Modalités de sous-traitance et fonctionnement en groupement (conditions d'agrément des sous-traitants, paiement direct sous conditions, groupement conjoint ou solidaire).
  • Obligations documentaires et justificatives à fournir pour l'exploitation (assurances, contrôles techniques, conformité).

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