Location et exploitation de patinoire de glace naturelle

Équipements et fournitures obligatoires

• Groupe(s) frigorifique(s) dimensionné(s) pour assurer une qualité de glace constante.
• Bandes périphériques de protection et revêtements de sol/tapis antidérapants aux abords.
• Matériel d'entretien quotidien de la glace (surfaceuse ou équivalent) et outillage de maintenance.
• Patins : minimum 200 paires (tailles enfants et adultes) avec dispositif et modalité de désinfection régulière.
• Aides au patinage : minimum 15 modules adaptés aux jeunes enfants, conformes aux normes de sécurité applicables.
• Casques : minimum 30 unités adaptés aux différentes tranches d'âge.
• Aménagement d'un espace d'accueil/stockage pour rangement et prêt des patins.
• Sonorisation et branchements électriques intégrés pour exploitation événementielle.

Exploitation et maintenance

• Maintenance préventive et corrective des installations frigorifiques et électriques.
• Surfaçage quotidien de la glace et interventions techniques d'urgence.
• Permanence téléphonique 7 jours/7 pour gestion des incidents et coordination.
• Modalités de gestion des consommations : précision de la puissance électrique nécessaire et estimation des consommations à fournir.

Personnel et organisation

• Présentation des moyens humains mobilisés (effectifs, répartition des postes, astreintes).
• Option possible pour mise à disposition d'agents d'exploitation et prise en charge complète de la gestion opérationnelle.
• Organisation des créneaux et système de réservation réservant des plages dédiées aux scolaires et centres de loisirs (créneaux matinaux et créneaux spécifiques pour mercredis matin et vacances scolaires).

Sécurité et conformité

• Respect des obligations réglementaires (Code du travail, règles ERP et normes en vigueur), contrôles électriques avant ouverture, attestations d'assurance et certificats de conformité à fournir.

Démarche environnementale

• Mesures visant la réduction des consommations énergétiques et hydriques, choix et justification des fluides frigorigènes, gestion des déchets et tri sélectif.

Pénalités et livrables

• Dispositions prévues en cas de retard d'installation, de fermetures non programmées ou de non-respect des délais d'intervention.
• Pièces contractuelles à remettre : mémoire technique détaillé, planning d'installation, description des équipements, références des trois dernières années, attestations d'assurance, devis détaillé, fiches techniques des équipements proposés.