Location et entretien de vêtements de travail et tapis de sol

SIVU Bordeaux Mérignac
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Date limite
8 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Bordeaux (33)
Durée
4 ans (du 01/04/2027 au 31/03/2031)
Budget
Estimation: 600 000 €

Description des fournitures et de l'exécution

Objet des prestations

  • Mise à disposition en location de vêtements de travail neufs adaptés aux fonctions (production, logistique, maintenance, chambre froide, direction/QA/administratif/visiteurs) et, optionnellement, de tapis de sol.
  • Gestion opérationnelle d'un stock dimensionné : prise de tailles, marquage/personalisation, placards nominatif pour linge propre, collecteurs pour linge sale, stock tampon pour remplacements.

Collecte, lavage et traçabilité

  • Collecte hebdomadaire des articles sales selon planning établi (créneaux et protocole de chargement/déchargement).
  • Lavage industriel conforme aux exigences d'hygiène agroalimentaire et contrôle de propreté à la réception des lots.
  • Traçabilité individuelle par TAG RFID pour chaque article (identifiant article, code article, historique des lavages/repairs) et documents d'accompagnement (bons de livraison, fiches de traçabilité).

Entretien, réparations et remplacements

  • Entretien courant : réparations mineures (rapiéçage, raccommodage, remplacement boutons/pressions) et opérations de maintenance textile.
  • Délais cibles : remplacement automatique des articles usés/impropres sous 15 jours; réparations sur demande sous 3 semaines; gestion des non-conformités et remise en état sous 24 heures pour interventions critiques.
  • Inventaire périodique et suivi personnalisé des dotations par agent via gestion RFID.

Livraison, identification et documentation

  • Livraison/enlèvement hebdomadaire sur créneaux définis avec protocole de chargement/déchargement et identification obligatoire des livraisons.
  • Stockage sur site organisé en placards nominatifs et collecteurs pour linge sale; sacs tissu pour articles à réparer.
  • Modalités de facturation basées sur le relevé de traçabilité (unités taguées, nombre de passages en blanchisserie, opérations de réparation/remplacement).

Exigences de performance et contrôle qualité

  • Contrôles à réception : vérification du référencement RFID/code article, conformité des performances minimales (poids, opacité, résistance après lavage).
  • Garantie de continuité de service (gestion du stock tampon, remplacements rapides) et fin de contrat : reprise des vêtements et matériels selon modalités définies.

Fournitures par catégorie (résumé opérationnel)

  • Pôle production (46 agents) : pantalon blanc (≥220 g/m², opacité ≥90% après 5 lavages, élastique ceinture, sans poche), veste marinière avec cagoule (matière identique, cagoule antistatique ≥200 g/m², manches longues, pressions inox), polaire/vestes thermiques (doublure, col montant, zip). Dotation cible : 11 pièces par agent pour chaque référence (pantalon, veste marinière, polaire).

  • Pôle logistique (38 agents) : pantalon (≥180 g/m², fermeture glissière, poches latérales, poche treillis renforcée, poche arrière), polo respirant (manches courtes, col bord-côte, coloris gris foncé + liseré orange), sweat thermique (≥300 g/m² avec doublure polaire), parka haute visibilité 3-en-1 conforme EN 343 / EN 14058 / EN 20471 classe 3 (capuche, bandes rétro-réfléchissantes). Dotation : 6 pantalons/agent, 11 polos/agent, 4 sweats/agent, 2 parkas/agent (dotation globale).

  • Pôle maintenance (5 agents) : polo mixte, pantalon anti-feu conforme EN ISO 11612, sweat thermique épais, veste softshell anti-feu, blouse grise d'intervention. Dotation : 11 pièces par agent pour chaque référence.

  • Chambre froide (stock commun, 8 agents) : côte-pantalon frigoriste et parka frigoriste conformes EN 340 et EN 342; stock géré en commun.

  • Direction / QA / administratifs / visiteurs : blouse blanche pour agents usuels et stock visiteurs (tailles XS à XXL) ; distribution et gestion de stock visiteurs.

Tapis de sol (optionnel)

  • Nettoyage, marquage logo et gestion des tapis (dimensions attendues 150 × 90 cm); prestation de tapis de sol prévue en PSE et activable selon besoin.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

40 avenue de la Gare, 33200 Bordeaux

Modalités

Visite possible sur rendez-vous via le profil d'acheteur ou par courriel. Horaires de visite : lundi-vendredi 08:00-12:00. Questions à poser via la plateforme de dématérialisation.

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Modalités et quantités détaillées en annexe 1. Échantillons présentés pour évaluation technique (performances : grammage, opacité, résistance). Tailles et coloris à confirmer dans les tableaux d'annexe.

Produits à fournir

  • Pantalon production
    x3 pièces par taille
  • Veste marinière + cagoule production
    x3 pièces par taille
  • Polaire / veste thermique production
    x3 pièces par taille
  • Pantalon logistique
    x3 pièces par taille
  • Polo respirant logistique
    x3 pièces par taille
  • Sweat thermique logistique
    x3 pièces par taille
  • Parka haute visibilité 3-en-1
    x3 pièces par taille
  • Polo mixte maintenance
    x3 pièces par taille
  • Pantalon anti-feu maintenance
    x3 pièces par taille
  • Sweat thermique maintenance
    x3 pièces par taille
  • Veste softshell anti-feu maintenance
    x3 pièces par taille
  • Blouse grise maintenance
    x3 pièces par taille
  • Cote-pantalon frigoriste
    x3 pièces par taille
  • Parka frigoriste
    x3 pièces par taille
  • Blouse direction/QA/administratif/visiteurs
    x3 pièces par taille
  • Tapis de sol (échantillon)
    xtaille 3 (conforme annexe), 3 pièces si demandé

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