Location et entretien de vêtements de protection

Région Hauts‑de‑France
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Date limite
29 juin 2026 à 08 h
Localisation
Hauts‑de‑France
Durée
4 ans; confection : 26 semaines (délai contractuel); dotation nouveaux arrivants : 4 semaines; délai lavage / remise ≤ 7 jours
Budget
Estimation: 480 000 €

Description des prestations

Périmètre fonctionnel

  • Conception, confection, fourniture, location et mise à disposition de vêtements de protection pour équipes mobiles (différentes gammes techniques détaillées par article).
  • Fourniture et installation d'armoires collectives pour linge sale et de casiers individuels pour linge propre, maintenance et remplacement des équipements mobiliers fournis.

Gammes et caractéristiques techniques

  • Gammes principales : Multirisques (pantalon, veste, cotte/salopette), Maintenance (pantalon, veste, cotte), Peintre (pantalon, veste).
  • Respect des normes spécifiques par gamme (ex. ISO 11611, ISO 11612, EN 1149‑5, EN 61482‑2 APC1, EN 13034‑6, EN 14404 selon article) et caractéristiques matériaux (poids tissu, renforts genoux, poches cutter/mètre/stylo/téléphone, bretelles réglables, boutons‑pression plastique le cas échéant).
  • Personnalisation unitaire : marquage nominatif, logo et pictogrammes de conformité selon spécifications.

Prise de mesures et confection

  • Organisation de réunions de lancement et campagnes de prises de mesures individuelles (plusieurs sites types) ; fourniture d'un guide des tailles contractuel.
  • Confection conforme aux gabarits/patronages fournis et contrôle de tenue des caractéristiques après lavages répétés.

Logistique, ramassage et livraison

  • Ramassage du linge sale et transport vers site de traitement, stockage adapté et traçabilité des flux.
  • Livraison du linge propre défroissé et plié dans les casiers individuels sans emballage plastique, avec rotation continue et bordereau de livraison signé.
  • Fréquence opérationnelle planifiée (ramassage + livraison le même jour) et gestion des dotations pour nouveaux arrivants via outil informatisé ou mail.

Entretien, lavage et désinfection

  • Traitements de lavage garantissant hygiène renforcée : liquide de rinçage hypoallergénique et produit à action bactéricide/antifongique/antivirale.
  • Préférence pour produits éco‑labellisés/biodégradables et procédé garantissant conservation des propriétés protectrices et des couleurs.

Réparations et remplacements

  • Réparations effectuées avec matériaux identiques ou équivalents sans altérer la conformité normative ; remplacement à la charge du fournisseur en cas de dégradation pendant cycle de prestation.
  • Gestion des réformes et élimination/recyclage des vêtements hors d'usage selon prescriptions.

Traçabilité et gestion informatisée

  • Marquage individuel permanent (nom, équipe, identification), possibilité code‑barres/RFID.
  • Système informatisé obligatoire : suivi des lavages, réparations, disponibilités, états récapitulatifs et données d'exploitation transmissibles selon format validé.

Contrôle qualité et réception

  • Contrôles systématiques de conformité à la dotation ; procédures de remplacement rapide en cas de non‑conformité.

Aspects contractuels liés au cycle de vie

  • Titulaire propriétaire des vêtements ; règles d'amortissement et modalités de restitution/reprise/valorisation en fin de période d'exploitation.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Région Hauts‑de‑France – Siège de Région – Direction de l’Achat Public – Quai de Livraison Rue Madeleine Ribérioux – 59555 LILLE CEDEX

Modalités de livraison

Échantillons soumis emballés et identifiés selon règles; attestations de 3 cycles de lavage industriel à fournir; marques masquées; remise contre récépissé ou envoi recommandé avant clôture.

Produits à fournir

  • Échantillons vestes et pantalons (répartition tailles 2 et 3)
    x12

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