Location de décorations lumineuses de Noël

Commune de Gravelines
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Date limite
6 août 2026 à 12 h
Localisation
Gravelines (59)
Durée
1 an (01/09/2026 au 31/08/2027), reconductible 3 fois, jusqu'au 31/08/2030
Budget
Non précisé

Prestations techniques et opérationnelles

Objet

  • Location de décors lumineux pour les illuminations annuelles sur plusieurs saisons, incluant l'étude, la fourniture, l'installation, l'exploitation, la maintenance et la reprise des décors.

Sites d'installation (exemples listés)

  • Rond-point Intermarché, Rond-point Gendarmerie, Rond-point Grand-Fort, Rond-point Léo Lagrange
  • Rue Léon Blum, Rue de Dunkerque, Rue de Calais, Rue de la République, Rue Pasteur, Rue Torris
  • Place des Messageries (côté candélabre), Place Albert Denvers, Basse Ville, Place Calmette (poteaux et arbres)
  • Port Petit Fort (poteaux), Stade des Huttes, Boulevard de l’Europe, Rue Pierre Brossolette, Boulevard Salomé

Prestations demandées

  • Étude des emplacements : relevés, diagnostics techniques et proposition d'implantation, simulations et mises en situation graphiques.
  • Conception d'un plan d'illumination et présentation d'un projet esthétique et technique (motifs, animations, cohérence thématique).
  • Fourniture/location des décors (neufs ou en parfait état de fonctionnement) et matériels associés (équipements LED, câblage, accessoires de fixation adaptés aux caractéristiques IP et tensions requises).
  • Livraison annuelle des décors, installation complète, réception technique, mise en service et remise d'attestations de conformité.
  • Exploitation : surveillance de fonctionnement pendant la période d'illumination, interventions de maintenance et SAV selon procédures et délais prévus.
  • Reprise et restitution des décors à l'issue de chaque période d'illumination.
  • Fourniture de notices techniques, mémoires techniques et esthétiques détaillés, certificats d'origine des matériaux et attestations de conformité pour contrôle technique.

Contraintes techniques et qualité

  • Respect des prescriptions de sécurité électrique (conformité NF/DTU et réglementaire), spécifications sur tensions, densité lumineuse et indice de protection (IP).
  • Matériels conformes, durables, et fournis avec garanties et procédures d'intervention écrites.

Développement durable

  • Priorité aux matériaux écoresponsables et recyclés, preuves d'origine des composants et mesures de sobriété énergétique des éclairages.
  • Le mémoire technique doit détailler les actions de réduction des émissions liées à la logistique et les solutions techniques à faible consommation.

Livraisons, reprise et logistique

  • Livraison annuelle des matériels dans les délais contractuels (délai précisé dans les pièces techniques), réceptions organisées avec planning annuel.
  • Reprise et stockage/évacuation des matériels en fin de saison.

Documents et engagements attendus

  • Mémoire technique et graphique joint à l'offre, notices de montage, planning d'intervention, procédures de maintenance et attestation de visite sur site.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visite sur site aux emplacements listés dans le dossier technique (prise de rendez-vous préalable requise)

Contact

Monsieur Fabrice Flinois

Téléphone

06.59.75.91.47

Modalités

Prise de rendez-vous auprès du contact indiqué. Le candidat doit se présenter avec un plan de la ville. Attestation de visite (date, identité du représentant, lieu) à joindre à l'offre.

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