Location et installation de décors de Noël

Ville de HEM
Date limite
7 septembre 2026 à 16 h
Localisation
Hem (59)
Durée
12 mois, renouvelable tacitement 3 fois (12 mois chacun)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Conception et études

  • Étude des emplacements et relevé des caractéristiques en lien avec le plan des équipements existants.
  • Conception du plan d'illumination avec simulations et mises en situation visuelles.
  • Proposition d'une thématique annuelle homogène à valider.

Fourniture et location des décors

  • Location de décors lumineux (motifs, guirlandes, scénettes 3D) destinés à une exploitation pendant la période d'illumination définie par la collectivité.
  • Fourniture de notices techniques, fiches produits, références et attestations de conformité pour chaque élément fourni.

Installation et pose

  • Pose et dépose des décors incluant traversées de voirie, fixations sur mâts d'éclairage public, consoles sur façades et décorations extérieures de bâtiments.
  • Coordination avec les équipes de pose, participation aux réunions de mise en œuvre et réception au déchargement.

Livraison, stockage et réemploi

  • Livraison et réception des décors au moment du déchargement, coordination logistique avec le poseur.
  • Reprise et stockage des décors à la fin de la période d'illumination; gestion du stockage et de la remise en état des éléments loués.

Maintenance, SAV et garanties

  • Maintenance et service après-vente pendant toute la période d'illumination.
  • Interventions de dépannage sous 72 heures ouvrées à compter du signalement; remplacement d'un motif irréparable sous 72 heures ou mise à disposition d'un stock tampon.

Exigences techniques et qualité

  • Matériels neufs ou en parfait état de fonctionnement.
  • Présentation d'un mémoire technique décrivant les caractéristiques techniques, moyens humains et capacités de production.
  • Conformité aux prescriptions de sécurité électrique et fourniture d'attestations nécessaires.

Attentes en matière de matériaux

  • Préférence pour matériaux éco-responsables et recyclés, justificatifs d'origine et performances environnementales demandés dans le mémoire technique.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Remise obligatoire des échantillons lors du dépôt de l'offre; analyses de densité lumineuse et rendu visuel. Les échantillons fournis restent conservés par la collectivité et ne seront pas restitués.

Produits à fournir

  • Échantillons de guirlandes et motifs lumineux

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