Location de chalets de Noël en bois

La prestation comprend la location, le transport aller-retour, le chargement, le déchargement, la manutention, le montage, la mise en service, la maintenance, le démontage, l’enlèvement et les vérifications des chalets en bois.

Les modèles prévus présentent une façade de 3 m, 4 m, 6 m ou 8 m, une profondeur de 2 m et une hauteur maximale de 3 m. Les dimensions peuvent varier de 20 %. Le BPU prévoit les quantités estimatives suivantes : 80 chalets de 3 m, 14 chalets de 4 m et 1 chalet de 6 m. Le BPU ne renseigne pas de quantité estimative pour le modèle de 8 m.

Chaque chalet comprend notamment :

• une ossature démontable avec emplacements pour fourches de chariot élévateur ;
• des parois et planchers amovibles conformes aux normes techniques et de sécurité applicables, ainsi qu’une toiture étanche ;
• une porte d’environ 70 × 185 cm avec serrure à clé à cylindre ou cadenas, une façade amovible à ouverture totale, des auvents rabattables, un comptoir et des étagères intérieures ;
• une fermeture à auvent latérale et une guirlande lumineuse à LED blanc sur le fronton ;
• jusqu’à 4 prises 220 V (2P + T), une protection contre les contacts directs et un bloc de jonction pour l’éclairage extérieur, conformément aux normes électriques en vigueur.

Une façade totale en plexiglas peut être proposée en option pour les chalets de 6 m et 8 m. Les coffrets électriques sont fournis par la Ville. Le titulaire fournit 3 clés passe permettant l’accès à tous les chalets, ainsi que la certification PEFC. Les structures doivent permettre la fixation de mâts pour le plafond lumineux et de totems destinés à la sonorisation.

Transport, montage et contrôles

Le planning détaillé des opérations est fourni par la collectivité au plus tard 5 jours après la notification et la date de livraison est précisée sur le bon de commande. Le transport et les moyens de manutention adaptés aux charges et aux revêtements du site sont à la charge et aux risques du titulaire.

Le montage est réalisé du 10 au 13 novembre 2026. Avant l’exploitation, le titulaire remet, au plus tard 24 heures après la fin du montage, une attestation signée de bon montage pour chaque chalet. Un état des lieux contradictoire est établi à la fin du montage ; les anomalies doivent être corrigées sous 3 jours calendaires à compter de leur constat.

Le démontage est prévu du 11 au 13 janvier 2027. Il comprend la remise en état éventuelle des lieux et le nettoyage du terrain. Dans les 24 heures suivant le démontage, le titulaire remet un état des lieux de chaque chalet portant notamment sur les portes, volets, pieds, auvents et murs intérieurs et extérieurs.

Maintenance, dépannage et sécurité

La maintenance des chalets, équipements électriques et décorations est assurée pendant la période d’ouverture au public. Toute réparation doit être engagée dans un délai d’un jour calendaire après l’appel téléphonique de la Ville confirmé par courriel, y compris les samedis et dimanches.

Le montage, la manutention et le démontage sont réalisés par du personnel qualifié, habilité et équipé conformément aux normes. Les conducteurs d’engins doivent disposer des autorisations de conduite requises. Le titulaire met en place le barriérage et la protection des zones de circulation et de manutention, désigne un responsable de chantier interlocuteur unique et fournit les coordonnées téléphoniques des responsables présents sur site.

Contraintes d’accès et de site

Les véhicules circulent uniquement en dehors des horaires d’ouverture au public. Les véhicules de moins de 3,5 tonnes peuvent circuler sur les parties accessibles ; les poids lourds sont limités aux 30 premiers mètres de la place. Les acheminements se poursuivent ensuite par chariot élévateur, véhicule léger ou manutention manuelle. La bordure du bassin du temple des eaux est inaccessible aux véhicules.

Les déchets d’emballage, inertes, de second œuvre et dangereux doivent être triés, stockés séparément, enlevés régulièrement et orientés vers des filières appropriées. Les bordereaux de suivi ou justificatifs de prise en charge sont fournis lorsqu’ils sont requis. Aucun déchet dangereux ou liquide toxique ne doit être abandonné ou rejeté, et aucun déchet ne doit être brûlé. La charte de l’arbre de Montpellier doit être respectée, notamment l’interdiction d’accoler ou de fixer une installation à un arbre ou à ses branches.