Location de chalets de Noël en bois

Le marché porte sur la location de chalets démontables en bois, leur transport aller-retour, leur manutention, leur montage et démontage, leur mise en service et leur maintenance. Le nombre et les modèles varient selon les besoins annuels, avec un maximum de 40 chalets par an. Le planning, les sites et les dates sont communiqués au titulaire au plus tard le 1er juin. À titre indicatif, l’installation intervient dans la première quinzaine de décembre, l’ouverture au public à la mi-décembre et la reprise du matériel le lendemain de la fin du marché (le 26 décembre si celui-ci se termine le 24); ce calendrier peut varier chaque année.

Trois dimensions de façade sont prévues : 3 m, 4 m ou 6 m; profondeur de 2 m. Le BPU-DQE estime, à seule fin d’analyse et sans engagement contractuel, 22 chalets par modèle et 13 jours d’exploitation.

Les chalets comportent une ossature démontable, des parois et planchers amovibles conformes aux normes applicables, une toiture étanche et un auvent. Le bois doit provenir de forêts gérées durablement; l’aspect demandé est celui d’un chalet traditionnel à deux pentes, en bois brut ou lazuré teinte bois.

Équipements minimaux :

• Porte latérale ou postérieure d’environ 70 × 185 cm, avec serrure à clé; deux jeux de clés et deux passe-partout pour la collectivité.
• Façade amovible permettant une ouverture totale ou partielle en comptoir, auvent rabattable maintenu par vérins et comptoir intérieur. Une façade totale en plexiglas est une option possible.
• Guirlande LED blanche au fronton, éclairage extérieur LED basse consommation pouvant être éteint, et patins ne détériorant pas le sol.
• Quatre prises 220 V (2P+T), armoire électrique avec disjoncteur différentiel 30 mA, fiche mono + terre d’alimentation (section minimale de 2,5 mm²) et passage de câble. Conformité à la NF C 15-100 et certification de vérification électrique par un bureau de contrôle requises.

Organisation des interventions et contrôles

Le transport, la livraison, le chargement, le déchargement et la manutention sont assurés aux lieu, date et heure indiqués au bon de commande. Le titulaire fournit les moyens humains et matériels nécessaires au montage, y compris la location des chariots; les zones de manutention et de mouvement des engins doivent être protégées. Le montage et le démontage sont réalisés par du personnel qualifié et habilité; les conducteurs de chariots doivent posséder les qualifications et autorisations de conduite requises.

Une attestation de bon montage, signée par le titulaire, est remise pour chaque chalet dans les 24 heures suivant la fin du montage et avant le début de l’exploitation. Un état des lieux contradictoire est effectué après montage. Les anomalies constatées doivent être corrigées dans les 3 jours calendaires suivant leur signalement par courriel. Après démontage, un état des lieux de chaque chalet est remis dans les 24 heures, portant notamment sur portes, volets, pieds, auvents, murs intérieurs et extérieurs et intérieur du chalet. Le démontage comprend la remise en état éventuelle et le nettoyage du terrain.

La maintenance des chalets, équipements électriques et décorations est assurée pendant toute la période d’ouverture au public. Pour une panne, l’intervention et la réparation doivent avoir lieu dans un délai d’un jour calendaire après l’appel téléphonique de la ville confirmé par courriel, y compris les samedis et dimanches.

Le titulaire fournit les plans de conception et de montage/démontage (ou d’assemblage), les fiches des matériaux et les fiches de conformité électrique. L’acheteur peut demander, avant mise à disposition, des éléments complémentaires permettant de vérifier la conformité, notamment des photographies récentes ou documents techniques; le matériel non conforme peut être refusé, auquel cas un matériel au moins équivalent doit être proposé.