Fourniture de livres non scolaires

Office de nouveautés

À chaque office, environ 35 à 50 titres de littérature jeunesse sont sélectionnés, présentés et mis à disposition pour examen. Les ouvrages doivent être récents, généralement publiés depuis moins de six mois, en langue française sauf demande spécifique, conformes aux orientations des médiathèques et présenter un intérêt littéraire, documentaire ou graphique. Leur fabrication doit respecter les standards de reliure, de solidité, de papier et d’impression. La conformité bibliographique des ISBN, éditeurs et prix publics est garantie.

Les ouvrages peuvent rester en dépôt auprès de l’acheteur pendant 60 jours au maximum. Les titres retenus font l’objet d’un bon de commande ; les autres sont repris dans leur état d’origine, sous réserve de l’usure normale. Le titulaire supporte les frais et risques de restitution et de transport, tandis que l’acheteur assure la garde pendant le dépôt. L’acheteur peut refuser tout titre sans indemnité ni obligation de commande.

Services associés

Le titulaire fournit également, si nécessaire, des livres audio et des documents accompagnés de CD ou DVD, des documents à diffusion restreinte et un interlocuteur identifié pour la Ville. Il peut organiser un dépôt-vente lors de manifestations culturelles, tenu par lui-même ou par les agents des médiathèques ; dans ce dernier cas, les sommes encaissées, invendus et comptes sont restitués au titulaire, qui fournit un fonds de caisse.

Les prestations comprennent le suivi bibliographique, les relances des éditeurs concernant les manquants, l’information de la Ville sur l’avancement des commandes et les échanges avec les services municipaux. Les commandes sont livrées sous emballage protecteur dans un délai maximal de 15 jours, ramené à 3 jours pour les besoins urgents d’animations ou de manifestations. Les livraisons sont accompagnées d’un bon et d’un listing des ouvrages non livrés et de la cause de leur absence. Les livraisons aux médiathèques s’effectuent au 4 rue de l’Union à Bobigny, du mardi au samedi de 9 h à 18 h, à l’horaire convenu et indiqué au bon de commande.