Fourniture et livraison de lubrifiants, fluides et produits chimiques

Le titulaire fournit les références du BPU et peut aussi livrer, sur commande, toute référence de son catalogue entrant dans l’objet du marché. Les produits doivent respecter les normes de qualité, de sécurité et d’environnement en vigueur et être accessibles aux adhérents de la centrale d’achat.

Gamme et conditionnements

La gamme comprend notamment des liquides et fluides de refroidissement, lave-glace, frein et coupe ; des graisses multi-usages, lithium semi-synthétiques, aluminium haute température et chaîne de moto ; ainsi que des produits de maintenance et aérosols pour le dégrippage, la lubrification, le nettoyage des pare-brise, contacts électriques, carburateurs, freins et circuits diesel ou essence. Le cadre de réponse détaille les références et formats attendus :

• Liquide de refroidissement -35° et lave-glace -25° : fûts de 200 l ou plus ; DOT4 : bidon de 500 ml.
• Dégrippant-lubrifiant et produits en aérosol (graisses, liquides de coupe, nettoyants) : aérosols de 300 ml ou plus ; graisse lithium semi-synthétique HT-EP2 : cartouche de 375 g ou plus ou fût de 50 kg ; liquide de coupe également en bidon de 5 l.

Les fûts, tonnelets, bidons, emballages, ouvertures et raccords doivent être compatibles avec les installations existantes de stockage et de distribution (pompes, cuves, distributeurs pneumatiques, filetages et bacs de rétention) et permettre une utilisation immédiate. Les adaptateurs ou modifications nécessaires sont à la charge du titulaire.

Documentation, conseil et garantie

À l’appui de l’offre, le candidat remet les catalogues généraux, tarifs publics et fiches techniques et fiches de données de sécurité des familles les plus consommées ; le cadre de réponse demande ces fiches pour chacun des produits proposés. Les fiches de sécurité sont en français et datent de moins de deux ans. Toute modification d’un produit ou mise à jour de fiche en cours de contrat est soumise à l’approbation préalable de la collectivité. La documentation française nécessaire à l’utilisation est fournie dès la première livraison ; le titulaire met à disposition des fiches produits et, si nécessaire, un conseiller technique qualifié.

En cas de dommage à un véhicule ou matériel causé par une mauvaise préconisation du produit, le titulaire prend en charge les réparations et les coûts éventuels de location d’un matériel de remplacement pendant l’immobilisation.

Commandes, livraison et réception

Chaque achat est précédé d’un bon de commande signé. À la demande formulée par courriel ou téléphone, le titulaire transmet un devis écrit détaillé (produit, conditionnement et prix) ; aucune livraison ni facture n’est admise sans commande préalable écrite. Les articles peuvent être commandés à l’unité, sans minimum de volume ou de montant, franco de port et d’emballage et sans frais de transport. Le délai maximal d’exécution d’une commande pour laquelle une offre de prix a été remise est de 120 heures, sauf accord préalable exceptionnel de la collectivité. La livraison s’effectue au point indiqué sur le bon de commande, sur les territoires des adhérents ; au magasin du Parc Matériels et Entretien, elle a lieu du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30.

Chaque livraison comporte un bon de livraison chiffré, avec les références du contrat et de la commande. Les fournitures font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives à la livraison : les produits non conformes peuvent être refusés et doivent alors être remplacés immédiatement sur demande ; une réfaction ou un ajournement est également possible. Les emballages restent la propriété du titulaire, qui en assure la réutilisation ou le recyclage.

Suivi

Le pouvoir adjudicateur peut demander annuellement un fichier Excel présentant, par compte utilisateur et budget, la période, les consommations par famille et produit en quantité et en valeur financière, ainsi que la progression des objectifs de développement durable.