Fourniture et livraison de fluides et cartes multi-énergies

Objet général

Fourniture et livraison de carburant (gazole), lubrifiants, solution uree (AdBlue), liquides de refroidissement et cartes multi-énergies destinés à des flottes de véhicules.

Lot carburant (gazole)

Fourniture en vrac et livraison dans cuves de dépôts principaux et secondaires.
Volumes prévisionnels (exemples par entité) : Entité 1 760 000 L/an (3 800 000 L sur 5 ans), Entité 2 1 900 000 L/an (9 500 000 L sur 5 ans), Entité 3 800 000 L/an (4 000 000 L sur 5 ans). Total prévisionnel 5 ans : 17 300 000 L.
Exigences qualité : gasoil conforme aux normes applicables, relevés de densité/température/volume à la livraison, titulaire agréé pour livraison carburant.
Conditions logistiques : livraisons en vrac dans dépôts désignés ; délai maximum de livraison : 48 heures après émission du bon de commande.
Sécurité et conformité : transport et manutention conformes ADR ; remplacement des quantités non conformes sous 24 heures après constatation ; règles de prévention des pollutions lors des livraisons.

Lot lubrifiants

Fourniture d'huiles et lubrifiants (moteurs, direction, boîtes, ponts, graisses, etc.) en emballages adaptés ou en vrac selon besoin.
Volumes annuels totaux estimés : environ 51 350 L/an (répartition détaillée par famille fournie dans les pièces techniques).
Exigences techniques : conformité aux normes constructeurs (ACEA/API ou équivalentes), fiches techniques et traçabilité à fournir ; reprise et valorisation des huiles usagées via la filière REP ; gestion et reprise des emballages.
Délai de livraison : 48 heures après bon de commande.
Devoir de conseil : recommandation produits, conformité aux évolutions techniques et réglementaires, traçabilité des lots.

Lot AdBlue (solution urée)

Fourniture d'AdBlue conforme à ISO 22241, livrée non diluée.
Volumes prévisionnels : 30 000 L/an, 70 000 L/an et 30 000 L/an selon entités (total 5 ans : 150 000 L, 350 000 L, 150 000 L respectivement).
Exigences : certificat d'analyse exigé pour chaque livraison ; traçabilité des lots ; rapport en cas d'anomalie sur équipements de distribution.
Délai de livraison : 48 heures après bon de commande ; conformité ADR selon conditions de transport applicables.

Lot liquides de refroidissement

Fourniture de liquides de refroidissement compatibles avec motorisations et spécifications constructeurs.
Volumes annuels indicatifs : environ 6 000 L/an, 15 000 L/an et 5 000 L/an selon entités (total annuel ~26 000 L ; totaux 5 ans indiqués dans pièces techniques).
Exigences : conformité aux normes constructeurs, conditionnement et stockage conformes ; respect ADR pour transport.
Délai de livraison : 48 heures après bon de commande ; reprise des palettes/emballages selon prescriptions.

Lot cartes multi-énergies

Fourniture de cartes à puce post-payées pour approvisionnement multi-énergies (gazole/essence), gestion des abonnements, plateforme de suivi et reporting.
Services inclus : émission/remplacement de cartes (remise en service/remplacement sous 48 heures), gestion des frais, outils d'extraction et d'alertes de consommation, authentification PIN 4 chiffres.
Exigences sécurité : traçabilité des transactions, dispositifs de sécurisation et reporting des consommations anormales.

Aspects transverses

Traçabilité complète des produits livrés, fiches techniques, certificats d'analyse pour AdBlue, traçabilité des lots et gestion des huiles usagées via filière REP.
Respect des règles ADR pour transport des matières dangereuses et mesures de prévention des pollutions lors des livraisons.
Obligation de conseil sur installations pétrolières, sécurité et bonnes pratiques ; possibilité de rapports annuels et recommandations techniques.

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