Fourniture et livraison de carburants et gestion par cartes accréditives

Groupement de commandes Mairie - CCAS (coordonnateur : Ville de Villeneuve d'Ascq)
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Date limite
7 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Villeneuve d'Ascq (59)
Durée
12 mois (01/11/2026 au 31/10/2027), reconductible 3 fois 12 mois (durée maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 100 000 €

Lot 1 — Livraison de gasoil pour cuve sur site

Objet et carburant

  • Livraison de gasoil (référence technique : GASOIL B7) destinée à l'alimentation d'une cuve sur site.

Volumes estimés

  • Estimations divergentes dans les pièces : 40 000 L/an (CCTP) et 80 000 L/an (DQE/BPU). Le soumissionnaire doit prendre en compte ces valeurs.

Modalités de livraison et exploitation

  • Livraisons à la demande avec plage horaire de fourniture prévue entre 08:00 et 17:00, du lundi au vendredi.
  • Notification en cas d’impossibilité de livraison : prévention obligatoire au minimum 12 heures avant l’intervention prévue ; proposition d’une nouvelle date dans le délai contractuel.
  • Fréquence opérationnelle attendue : passages réguliers (présence d’une pénalité liée à l’absence de passage hebdomadaire : 100 €/absence/site) indiquant une exigence de passage hebdomadaire ou de régularité.

Facturation et frais

  • Rubriques attendues dans l’offre : prix du carburant (DQE consommation) et frais de service / frais de gestion détaillés (rubriques « Frais de service », « Prix/Livraison € HT », « Frais de gestion » dans le BPU/DQE).

Reporting et interfaces

  • Fourniture d’interfaces d’extraction des approvisionnements (web services, FTP, messagerie, etc.). Exports compatibles avec le format ATAL V5 et formats opérateurs courants (ex. ALX, AGIP, AS24, AVIA, BP, ESSO, TOTAL, etc.).
  • Extractions au minimum : litrage et date/heure des approvisionnements ; description des champs fournie par le titulaire.

Contraintes contractuelles

  • Les fournitures ne peuvent pas être sous‑traitées ; les services connexes peuvent l’être sous responsabilité du titulaire.
  • Justificatifs d’assurance à fournir avant démarrage de l’exécution.
  • Obligations de confidentialité et protection des données personnelles (conformité RGPD), restitution/destruction des données à la fin de l’exécution.

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